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在市場經(jīng)濟(jì)條件下信息瞬息萬變。如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行前期出現(xiàn)失誤,將會造成無法彌補(bǔ)的損失和影響,輕則影響效率和效益,重則違反國家法律法規(guī)。但如果在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前加以必要的會計監(jiān)督,充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢,則能夠有效地規(guī)避這種現(xiàn)象的發(fā)生。這就是會計事前監(jiān)督的意義。
影響會計事前監(jiān)督作用發(fā)揮的主要原因是會計人員缺乏有效的介入途徑。受傳統(tǒng)的單位組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制限制,會計人員往往沒有在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之前進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)限。即使有,也僅限于財務(wù)負(fù)責(zé)人對單位重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策與參與,但這沒有實現(xiàn)對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前監(jiān)督。而且在性質(zhì)上,財務(wù)負(fù)責(zé)人只是進(jìn)行決策參與,屬于管理,而非監(jiān)督;在內(nèi)容上,由于這種監(jiān)督處于決策階段,宏觀性較強(qiáng),不夠細(xì)致,不夠深入,不能防微杜漸。嚴(yán)格說來,財務(wù)負(fù)責(zé)人對單位重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策參與一般側(cè)重于宏觀層面而非微觀層面,這與“牽一發(fā)而動全身”的經(jīng)濟(jì)活動的事前監(jiān)督不相符。
二、合同管理之于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先導(dǎo)作用
市場經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。在市場經(jīng)濟(jì)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)大多以合同的方式進(jìn)行約定。簽約人通過簽訂合同,明確規(guī)定其享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),以此保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行和簽約各方的利益。即便有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有簽訂書面合同,其經(jīng)濟(jì)行為在性質(zhì)上也同樣是合同行為,同樣受合同法等有關(guān)法律制約。從范圍上講,合同覆蓋了經(jīng)濟(jì)活動的方方面面。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的好壞,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參與人的權(quán)益能否得到有效保障,與合同的約定有著直接關(guān)系。合同所具有的事前約定性使其在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中具有先導(dǎo)性作用,至關(guān)重要。一個好的合同應(yīng)同時具有保障和規(guī)避作用,即保障權(quán)益,規(guī)避風(fēng)險。保障權(quán)益就是保障簽約人的合法權(quán)益不受侵害。規(guī)避風(fēng)險指的是合同對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程中所可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行了全面完整地預(yù)計,并在合同中就此進(jìn)行了相應(yīng)的約定,從而能夠有效地避免不利情況的發(fā)生;即使這種不利情況實際發(fā)生了,合同也可以通過約定相應(yīng)的違約責(zé)任保障守約一方的權(quán)益。從這個角度來說,合同所具有的規(guī)避作用也可以理解為“止訟”,即通過合同約定,使經(jīng)濟(jì)糾紛能夠在合同自身的框架內(nèi)得到解決,使合同糾紛和法律訴訟的發(fā)生率下降到最低限度。因此,合同的作用主要是防患于未然,是事前監(jiān)督。
三、合同管理定位——經(jīng)濟(jì)管理
隨著我國法治化進(jìn)程的不斷深入,對于合同重要性的認(rèn)識也在不斷提高。合同所具有的對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先導(dǎo)作用,使得合同管理成為現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下單位內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容。許多單位尤其是規(guī)模較大的單位都設(shè)立了專門的合同管理機(jī)構(gòu)或配備了專職或兼職的合同管理人員。我國有關(guān)法律法規(guī)也把合同管理作為單位管理的一項重要職能,對其進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定。如《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)(指法律顧問機(jī)構(gòu))履行管理、審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作的職責(zé)。
企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)是承擔(dān)與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中有關(guān)的法律事務(wù)和管理職能。對于企業(yè)法律顧問的資質(zhì)也兼具法律和管理的知識背景要求,屬于復(fù)合型人才。合同管理作為企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)之一,雖然與法律密切相關(guān),但是其根本目的則是為本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),屬于企業(yè)的管理活動。在實踐中,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)往往不負(fù)責(zé)具體的合同起草工作。合同一般由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)只是從法律角度對合同進(jìn)行審查。從性質(zhì)上講,合同管理屬經(jīng)濟(jì)管理。事實上,許多單位的合同管理機(jī)構(gòu)或人員設(shè)置在業(yè)務(wù)部門或者財務(wù)部門,而不是法律事務(wù)部門,從事合同管理的人員往往也并非法律專業(yè)人員,而是業(yè)務(wù)人員或財務(wù)人員。因為這種做法能夠使合同的簽訂更加符合本單位的實際,更加有利于合同的事前監(jiān)督。
四、合同管理——會計事前監(jiān)督的途徑
合同所具有的事前監(jiān)督的性質(zhì)與會計事前監(jiān)督具有相通之處,為會計人員進(jìn)行會計事前監(jiān)督提供了一條新途徑。這是合同管理應(yīng)用于會計事前監(jiān)督的理論前提。
從實務(wù)上說,合同條文是具體的,每份合同都對應(yīng)于特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在實踐中,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理合同的弊端是不切合實際,合同條文空洞,容易遺漏問題;業(yè)務(wù)部門管理合同的弊端是在對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中,由于存在賣方市場等原因,業(yè)務(wù)部門往往容易受制于人,在簽訂合同時易被對方壓制,不能保持平等的合同主體地位,被迫接受對方的霸王條款。
相比較而言,財務(wù)部門管理合同則能有效地克服二者的弊端。財務(wù)部門處于單位經(jīng)濟(jì)活動的樞紐,熟悉單位的經(jīng)濟(jì)活動,能夠使合同簽訂不遺漏問題;財務(wù)部門不與合同方直接發(fā)生關(guān)系,能夠保持相對的獨(dú)立性,能夠在合同簽訂中保持平等地位,保證合同簽訂的公平。因此,從合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置來說,由財務(wù)部門行使合同管理職能較適宜。財務(wù)部門應(yīng)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),指定專職或兼職的合同管理人員,對單位合同進(jìn)行管理。這樣就能將會計事前監(jiān)督和合同管理有機(jī)地結(jié)合在一起。同時,會計人員還可以根據(jù)其專長,對單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和有效性進(jìn)行評價,并以合同為手段,對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前監(jiān)督。這種監(jiān)督是微觀的、實時的、事前的從而也是有效的。會計人員通過對合同進(jìn)行管理,找到了適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行會計事前監(jiān)督的介入途徑,使會計事前監(jiān)督不再是會計監(jiān)督的盲區(qū)。
五、合同管理——會計事前監(jiān)督需解決的問題
第一,處理好與單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。財務(wù)部門是合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)合同的起草、審核和評價,單位法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)從法律角度對合同進(jìn)行審核,對合同的法律風(fēng)險和法律后果進(jìn)行評估和評價,提出法律建議和意見。這是財務(wù)部門與法律事務(wù)部門在合同管理中的職能分工。
行業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo)致市場競爭激烈,眾多競爭者的不斷涌入,并且未來房地產(chǎn)市場的發(fā)展尚不明朗,建材市場的競爭也日趨白熱化。要想在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展,客觀上要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高運(yùn)營效率?,F(xiàn)有的很多建材市場,雖然經(jīng)營實現(xiàn)了專業(yè)化,但是從信息機(jī)制上還沒有擺脫原有的管理模式,市場內(nèi)部沒有形成完善、有效的激勵和約束的信息化管理機(jī)制,導(dǎo)致市場發(fā)展的動力不足,影響市場的持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。
為提升市場管理的技術(shù)水平和更新管理理念,提高市場管理工作的效率和質(zhì)量,降低管理成本,本課題結(jié)合我國建材市場的發(fā)展趨勢、建材市場管理的工作特點(diǎn)以及市場管理的實際需要,采用面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc結(jié)構(gòu)化的設(shè)計方法,使用PowerBuilder開發(fā)語言及SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),開發(fā)了一個具有合同管理、收費(fèi)管理、財產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的建材市場管理系統(tǒng)。本文重點(diǎn)介紹合同管理模塊的分析設(shè)計過程。
1.需求分析
1.1 合同管理
在整個市場管理中,合同管理主要管理的是市場與各業(yè)主間的合同關(guān)系管理,主要設(shè)計到的信息包括了業(yè)主信息,營業(yè)房信息,合同約定條款如合同有效期限、雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用等??紤]到市場規(guī)模大,業(yè)主數(shù)量多,并且市場與業(yè)主間的合同關(guān)系隨著合同有效期的變更,市場管理部門員工的變動,依靠原有的手工記錄和人工管理,顯然會造成數(shù)據(jù)的混亂,導(dǎo)致整理、查詢和使用的困難,在時間、人員和材料上的造成巨大的浪費(fèi)。
1.2 合同管理模塊將實現(xiàn)的功能
集中管理市場與各經(jīng)營業(yè)主間的合同約定,并能及時提供合同到期提醒,保證市場處理合同業(yè)務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性。
2.合同管理功能模塊設(shè)計
業(yè)主租用營業(yè)房,必發(fā)生合同關(guān)系,合同號貫穿整個業(yè)務(wù)流程,它將業(yè)主、營業(yè)房聯(lián)系起來,合同的管理涉及合同的簽定、更改、終止、查詢、打印等。
功能模塊:
(1)合同登記。字段有:合同號、業(yè)主名、簽定日期、開始日、終止日、房號、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、支付間隔月、備注等;功能有:新增、刪除、修改、保存、取消、退出等;設(shè)計表:contract、contractdetail。
(2)合同查詢。按簽定日、開始日、終止日、合同執(zhí)行狀態(tài)查詢。
(3)合同到期提醒。按合同到期前7天,系統(tǒng)提示到期合同信息。
(4)合同報表。合同報表的樣式設(shè)計、打?。簧婕昂贤敿?xì)內(nèi)容(contract.contract_info)。
3.合同管理業(yè)務(wù)流程分析
市場與業(yè)主簽訂租賃合同,合同中,將業(yè)主、營業(yè)房和收費(fèi)聯(lián)系起來。登記了合同的簽訂日期、合同執(zhí)行的開始和終止日期,市場可以根據(jù)此日期設(shè)定,查詢及時了解合同的執(zhí)行情況(進(jìn)行或結(jié)束)。見圖1
4.合同管理數(shù)據(jù)流程設(shè)計
圖2 合同管理數(shù)據(jù)流程圖
說明:合同管理模塊中,市場與業(yè)主簽訂的合同條款中,涉及到了業(yè)主數(shù)據(jù)(姓名)、營業(yè)房數(shù)據(jù)(業(yè)主租用的營業(yè)房編號)、今后合同具體實施當(dāng)中需要預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、支付間隔月份、合同進(jìn)行時間、水電初始度數(shù)等數(shù)據(jù)。從而進(jìn)行合同登記,產(chǎn)生了具體的合同數(shù)據(jù),得到經(jīng)過整合處理的合同報表數(shù)據(jù),以供查詢和儲存。為了保證對合同的有效管理,特別是規(guī)范好合同的履行時間,還可根據(jù)合同登記時的時間規(guī)定設(shè)置合同到期時間的提醒數(shù)據(jù)。這樣,合同管理的基本功能得到實現(xiàn)。
5.E-R圖設(shè)計
【關(guān)鍵詞】建筑工程;合同糾紛;合同管理
隨著社會的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都邁上了一個新的臺階。尤其在建筑行業(yè)中,建筑工程的技術(shù)和質(zhì)量也在不斷地提升。各級政府和主管部門都很關(guān)注建筑業(yè),適時出臺了相應(yīng)的法律法規(guī)保障建筑的安全發(fā)展。但是,在建筑工程施工的過程中還是會出現(xiàn)突況的,也會存在法律上無法解決的問題,這就會產(chǎn)生一些建筑工程合同糾紛問題。所以,在建筑工程施工上進(jìn)行正確有效的合同管理就顯得極為重要,這樣的情況下就能保證工程的正常施工,及時解決一些問題。
一、建筑工程施工合同的特點(diǎn)
建筑工程施工合同的主w是十分明確的,也就是建筑工程項目中的法人。法人在合同的履行上是有一定期限的,由于建筑施工的周期是比較長的,就決定了建筑工程施工合同的時期也是長期的。同時,建筑工程施工合同標(biāo)的具有一定特殊性的,產(chǎn)品有著固定的基本特征。在合同的形式上,由于受多種因素的制約,就要求建筑工程施工合同以書面的形式呈現(xiàn)出來。由此看來,建筑工程施工合同有著獨(dú)特的特征。
二、建筑工程施工合同糾紛的處理方式
(一)在雙方權(quán)益糾紛上。在當(dāng)前建筑工程快速發(fā)展的情況下,合同的制定大多數(shù)是由發(fā)包方制定的,并且在合同中并沒有明確規(guī)定發(fā)包方違約的具體細(xì)則,當(dāng)發(fā)包方出現(xiàn)違約的時候,就會出現(xiàn)合同糾紛的情況。為此,為避免這樣的情況發(fā)生,就應(yīng)該讓發(fā)包商和承包商共同擬制合同中的具體細(xì)則,這樣才會體現(xiàn)出公平公正的辦事原則,施工的雙方也能夠得到相應(yīng)的保障。
(二)在合同中規(guī)范性的糾紛上。我國為保證建筑行業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,在法律上制定了規(guī)范性的法律文本,工商部門了建筑行業(yè)施工合同的示范性文本,里面清晰規(guī)定了雙方享受的權(quán)益和義務(wù)。但是,有的發(fā)包商為了逃避責(zé)任,選擇非規(guī)范性的文本合同,這樣就導(dǎo)致了合同中規(guī)范性的糾紛。所以,承包方在與發(fā)包方簽署合同的時候,就要明確要求發(fā)包方運(yùn)用規(guī)范性的合同文本,雙方還應(yīng)該再次明確自己的責(zé)任和權(quán)益,這樣就能夠在發(fā)生糾紛的時候,雙方都能夠明確的劃分責(zé)任,減少糾紛的產(chǎn)生。
(三)在索賠的糾紛上。企業(yè)為了自身的利益,就選擇簽署非規(guī)范化的合同,導(dǎo)致了雙方權(quán)利和義務(wù)的不同。這就產(chǎn)生了索賠方面的糾紛。為了解決這樣的糾紛,建筑工程施工雙方在簽署合同時就要在保證工程質(zhì)量和能夠取得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上簽署,這樣在產(chǎn)生索賠糾紛之后,才能讓合同保護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,合同才會發(fā)揮出應(yīng)有的效果。
三、建筑工程施工合同管理辦法
(一)有效控制施工進(jìn)度。建筑工程施工應(yīng)該對施工的期限進(jìn)行合理的預(yù)測,把每一個時間段的施工量、施工費(fèi)用和施工的質(zhì)量要求都明確羅列出來。同時,把實際施工的情況和預(yù)計的具體情況進(jìn)行對比,找出實際和預(yù)計之間存在的差距,之后及時進(jìn)行改進(jìn)。與此同時,還要著重考慮施工中的人員配置、材料、施工的工具和設(shè)備的運(yùn)行情況。通過一系列的計劃、組織、協(xié)調(diào)等方式解決施工過程中可能遇到的問題,適時調(diào)整施工進(jìn)度,把握施工工程的整體運(yùn)行情況。
(二)控制成本,提高效益。施工企業(yè)在市場上有著十分特別的形態(tài),不僅要根據(jù)市場條約還要依據(jù)合同文本,嚴(yán)格進(jìn)行成本預(yù)算,減少在施工過程中的浪費(fèi),保證企業(yè)贏取最大化的利潤。所以,在施工的過程中就要對施工人員、施工材料和施工設(shè)備進(jìn)行合理的規(guī)劃和籌備。按照預(yù)算合理控制施工的成本,實現(xiàn)施工目標(biāo)。
(三)提高施工人員素質(zhì)。建筑工程施工的質(zhì)量取決于施工人員的素質(zhì),如果施工人員的素質(zhì)在一定程度上有很大的差別,那么就會嚴(yán)重影響施工的效果和進(jìn)程。企業(yè)的信譽(yù)也會因此受損。所以,建筑施工工程隊伍必須要加強(qiáng)對施工人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),在實踐操作能力和專業(yè)理論上都要進(jìn)行專業(yè)的嚴(yán)格考核。這樣才能保證工程質(zhì)量和施工人員的安全,也能夠進(jìn)一步完善建筑施工的管理工作。
四、結(jié)論
綜上所述,建筑業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下,面臨著相當(dāng)大的競爭。在這樣的態(tài)勢下,企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展下去并獲得利潤,就要處理出現(xiàn)的合同糾紛,也要把握好合同管理的辦法。注意用規(guī)范性的合同來維護(hù)自己權(quán)利和義務(wù),做好合同中細(xì)節(jié)的把控,同時讓自己的合法利益得到應(yīng)有的保護(hù)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]苑鑫潔.建筑工程合同糾紛管理[J].黑龍江科技信息,2016(36):309-310.
關(guān)鍵詞:計算機(jī)實驗室;管理系統(tǒng);建設(shè);改革
中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2011)22-5283-02
University Computer Laboratory Integrated Management System Construction
LING Gui-zhen
(College of Design and Art, University of Nanhua, Hengyang 421001, China)
Abstract: The reform of traditional management system and modelin University computer lab has become an urgent requirement. The paper analyzes the shortcomings of traditional management model in University computer lab, thinks throughlaboratory's construction planning and management mode, sums up andexplores the experience and methods of laboratory's construction and management, raises the basic ideas of laboratory's teaching reform and construction and management.
Key words: computer laboratory; management system; construction; reform
高校計算機(jī)實驗室綜合管理系統(tǒng)建設(shè)隨著高校管理變革的逐步推進(jìn),其計算機(jī)實驗室建設(shè)在趨于規(guī)范化、復(fù)雜化的同時,面臨著實驗室開放選課給傳統(tǒng)的實驗室管理提出新挑戰(zhàn)的問題,從而給實驗室管理方面的工作帶來新的負(fù)擔(dān),新的考驗也由此產(chǎn)生。因此,立足高校網(wǎng)絡(luò)普及所帶來的使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行實驗室管理就成為了一種必然。該文通過闡析傳統(tǒng)管理模式存在的弊端,來提出高校計算機(jī)實驗室綜合管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)想,從而為高校的計算機(jī)實驗室管理提供思路和借鑒。
1 傳統(tǒng)管理模式存在的問題
1.1 計算機(jī)實驗室的功能單一
高校的教學(xué)和科研隸屬不同院系和部門管理,在教學(xué)實驗計劃和設(shè)備配置上面都不相同,導(dǎo)致各學(xué)科專業(yè)難以發(fā)揮整體效應(yīng)。而高校計算機(jī)實驗室的建設(shè)以單項實驗課程為目的,忽略了綜合課程設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計等實踐教學(xué),并且實驗室主要承擔(dān)傳統(tǒng)的課程實驗教學(xué)任務(wù),基本上不承擔(dān)科研和科技服務(wù),這就造成計算機(jī)實驗室承擔(dān)任務(wù)單一,整體效益難以發(fā)揮,缺乏培養(yǎng)復(fù)合型應(yīng)用人才的能力。更為重要的是計算機(jī)教學(xué)內(nèi)容陳舊與實際計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用脫節(jié),教學(xué)理論化傾向嚴(yán)重,難以適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展和企業(yè)的實際需要。計算機(jī)技能結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)面較窄,難以培養(yǎng)出復(fù)合型應(yīng)用人才。
1.2 學(xué)生積極性不高和實驗技術(shù)人員難以發(fā)揮專長
高校的課程設(shè)置受傳統(tǒng)思維定式的影響,計算機(jī)實驗教學(xué)內(nèi)容常常被分散于多個實驗室,將緊密聯(lián)系的教學(xué)內(nèi)容割裂開來,學(xué)生無法了解整個知識體系和實踐中的具體應(yīng)用,難以將理論內(nèi)容與實際聯(lián)系起來,從而造成學(xué)生學(xué)習(xí)目的不明確和學(xué)習(xí)積極性不高。同時,實驗室技術(shù)人員的素質(zhì)有待提高,計算機(jī)的管理體制制約了管理人員的專長,使其難以發(fā)揮專業(yè)技能。由于計算機(jī)實驗室管理被分割過細(xì),管理人員不能統(tǒng)籌安排,各專業(yè)教師之間溝通少,沒有共同研討業(yè)務(wù)的機(jī)會,從而影響了管理人員的科研水平提高,優(yōu)秀人才流失嚴(yán)重。
1.3 不利于實驗室對外開放和交流
由于計算機(jī)實驗室未能提供給學(xué)生學(xué)術(shù)前沿的實驗機(jī)會,缺少學(xué)術(shù)交流和合作研究,實驗室對外開放和交流創(chuàng)新的計算機(jī)實驗室管理模式還未能實現(xiàn),從而造成利用信息技術(shù)作為演示工具進(jìn)行教學(xué),其教學(xué)的主體往往只是少數(shù)計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生或者是學(xué)習(xí)計算機(jī)課程的學(xué)生??梢栽O(shè)想,如果我們把計算機(jī)實驗室作為一個綜合性的教學(xué)服務(wù)性行業(yè),進(jìn)行定性分析,那么實驗室所提供服務(wù)的客戶群體僅僅是學(xué)生中的一部分,再加上教學(xué)專業(yè)的單一性,服務(wù)對象就是少之又少得特定的群體。實際上,僅從學(xué)生對于實驗室的需求層面來說,其教學(xué)對信息技術(shù)的依賴程度并不是很高,因此,計算機(jī)實驗室的服務(wù)功能也就無法得到有效利用,處于一種不飽和狀態(tài),而且受專業(yè)實驗室服務(wù)單一專業(yè)課程條件的制約,很難接納高水平的學(xué)者前來進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和合作研究。
2 高校計算機(jī)實驗室管理新模式
計算機(jī)實驗室建設(shè)是高校實踐教學(xué)基地建設(shè)的重要組成部分,是培養(yǎng)高級計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用型專門人才的基本條件之一,因此計算機(jī)實驗室建設(shè)應(yīng)緊密結(jié)合自身的專業(yè)特色和辦學(xué)優(yōu)勢,明確發(fā)展目標(biāo),建設(shè)應(yīng)有計劃地進(jìn)行,以適應(yīng)高等教育發(fā)展的需求,不斷加強(qiáng)學(xué)生實踐能力、技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
2.1 高校計算機(jī)實驗室管理模式的優(yōu)化
要建立科學(xué)、高效、便捷的高校計算機(jī)實驗室,在立足資金保障得力的前提下,把優(yōu)化高校計算機(jī)實驗室管理模式做為重點(diǎn),深入研究,必須重新統(tǒng)籌規(guī)劃、改革舊模式、構(gòu)建新模式。將計算機(jī)實驗室建設(shè)、管理與教學(xué)三者有機(jī)統(tǒng)一起來,打破分割管理,使計算機(jī)實驗室成為整體,并實現(xiàn)實驗室和專業(yè)人員的集中管理,提高實驗工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)計算機(jī)教學(xué)的需要和有效發(fā)揮實驗室的服務(wù)能力,培養(yǎng)應(yīng)用型人才。高校計算機(jī)實驗室管理新模式應(yīng)實現(xiàn)以下目標(biāo):理順和明晰各部門之間的關(guān)系和崗位職責(zé);實現(xiàn)計算機(jī)實驗室資源共享;實現(xiàn)科學(xué)的流程化管理;加強(qiáng)科學(xué)的制度建設(shè);加強(qiáng)人力資源管理,提高整體服務(wù)水平。
2.2 高校計算機(jī)實驗室管理模式內(nèi)容的創(chuàng)新
設(shè)立高校計算機(jī)實驗室管理新模式的實踐內(nèi)容,以高校計算機(jī)實驗室為平臺, 依托高校網(wǎng)絡(luò)普及,形成獨(dú)立的教學(xué)實體,實現(xiàn)包括人、財、物方面的資源共享。在管理體制中,強(qiáng)調(diào)學(xué)科之間的網(wǎng)絡(luò)整合,建成計算機(jī)實驗室網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,合理安排建設(shè)資源和資金。在實驗室教學(xué)的管理上保持獨(dú)立性,及院系之間的有機(jī)聯(lián)系性,將各院系計算機(jī)實驗室集中合并,利用網(wǎng)絡(luò)使計算機(jī)實驗室管理體制獲得較快的發(fā)展。建立專業(yè)技術(shù)人員工作量標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動員工的工作積極性。制訂計算機(jī)實驗室管理人員工作業(yè)績考核辦法,按時完成教學(xué)課程和科研項目,并與實驗室的有效使用率掛鉤,量化實驗室工作人員工作量標(biāo)準(zhǔn),鼓勵承接實驗教學(xué)和科研,充分調(diào)動實驗技術(shù)人員工作積極性。鼓勵專業(yè)人員交流,加強(qiáng)實驗技術(shù)人員的學(xué)科知識廣度和深度,提高業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
2.3 集中管理的計算機(jī)實驗室管理新模式
高校應(yīng)建立開放式實驗室,積極吸納社會資源,把計算機(jī)實驗室進(jìn)行集中管理。這種管理模式可以依托校園網(wǎng)絡(luò)的資源共享,融合各學(xué)科的優(yōu)勢,將實驗教學(xué)獨(dú)立于理論教學(xué)的方式,積極主動與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,探索新的實驗方法和手段、完善學(xué)科實驗教材,進(jìn)行產(chǎn)、學(xué)、研一體化,提高實驗室綜合效益,促進(jìn)計算機(jī)實驗室管理的可持續(xù)發(fā)展。實驗室的集中管理必須加強(qiáng)人力資源的保障,樹立以人為本的理念。促進(jìn)專業(yè)教師的參與和配合。高校為了配合計算機(jī)實驗室管理模式的變化,應(yīng)該實施引起來、走出去的戰(zhàn)略。將各院系的計算機(jī)實驗室人員進(jìn)行調(diào)整,教學(xué)工作人員側(cè)重于實踐教學(xué)方面,提升實踐教學(xué)在整體教學(xué)體系中的比重。要加強(qiáng)實驗室管理人員的培訓(xùn),選派有豐富教學(xué)經(jīng)驗的老師到計算機(jī)實驗中心培訓(xùn),與實驗中心的管理人員共同負(fù)責(zé)實驗室的管理工作,能夠掌握實驗項目,熟練指導(dǎo)學(xué)生,提升實驗中心內(nèi)部管理科學(xué)化和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。采用集中管理模式,要加大對計算機(jī)實驗室的管理,提高計算機(jī)實驗室的運(yùn)作效率,規(guī)范內(nèi)部的管理制度,促進(jìn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。要把企業(yè)的管理模式運(yùn)用到高校里面來,進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。如制定崗位工作手冊,對工作內(nèi)容和任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定例行工作流程,建立緊急事件的應(yīng)急機(jī)制。建立標(biāo)準(zhǔn)的辦事流程,提高實驗室對師生的服務(wù)水平和質(zhì)量。建立各院系與實驗室的信息溝通渠道和機(jī)制,體現(xiàn)集中式管理模式的優(yōu)越性。在信息溝通的渠道和機(jī)制的建立中,實驗室成為信息溝通的中樞,實現(xiàn)給高校師生提供一個良好的教學(xué)環(huán)境的目標(biāo)。
3 結(jié)論
高校計算機(jī)實驗室的管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其特性具有領(lǐng)先性和進(jìn)步性。高校實驗室建設(shè)的新技術(shù)的引進(jìn),對計算機(jī)實驗室的管理提出了新的挑戰(zhàn)。計算機(jī)實驗室的傳統(tǒng)管理模式存在著一系列問題:計算機(jī)實驗室的功能單一,學(xué)生積極性不高和實驗技術(shù)人員難以發(fā)揮專長,以及不利于實驗室對外開放和交流等。要做到更規(guī)范化、制度化的管理,高校計算機(jī)實驗室管理就必須創(chuàng)新模式,要優(yōu)化高校計算機(jī)實驗室管理模式,并對高校計算機(jī)實驗室管理模式內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
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[2] 高洪玉,裴連群.淺談高校計算機(jī)實驗室的管理[J].福建電腦,2009(2):192.
一、 績效管理的意義與概念
(一) 績效管理的意義
績效管理在現(xiàn)代管理體系中是不可或缺的一個環(huán)節(jié),在企業(yè)中是核心內(nèi)容之一??冃Ч芾碜鳛閲H上可以通行的一種管理方式,在不同行業(yè)中都產(chǎn)生巨大作用。績效管理實施的目的主要是建立績效經(jīng)理與員工的溝通,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,以績效為主的企業(yè)文化,同時也讓員工能夠明確自己的職能和工作走向,了解企業(yè)對員工的期望值,挖掘自身潛力,提升工作能力,促進(jìn)員工未來發(fā)展,從而取得較好的績效,達(dá)到員工期望,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),實現(xiàn)員工和部門以及企業(yè)整體的共同進(jìn)步。
(二) 企業(yè)績效管理和績效考核
企業(yè)績效管理是指企業(yè)為了提升員工績效、開發(fā)員工潛能,從而不斷實踐與研究得出的管理思想和管理方法??冃Э己耸枪芾碚甙凑掌髽I(yè)工作目標(biāo),以及個人績效標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)的測評方法,對員工的工作態(tài)度、日常行為及工作完成情況做出定性、定量的評價的一個過程??冃Ч芾戆冃Э己耍冃Ч芾砗涂冃Э己酥g的區(qū)別表現(xiàn)在三個方面。
1. 績效管理有一定的前瞻性和計劃性,考核的是過去的成果。
2. 績效管理是較為完整的一個系統(tǒng),而績效考核是對前期的工作成果進(jìn)行總結(jié)。
3. 績效管理能夠建立績效經(jīng)理與員工的合作關(guān)系,但績效考核是站到兩者的對立面。
二、 通信企業(yè)績效管理的基本內(nèi)容
績效管理體系在通信企業(yè)的整體管理中,具有尤為重要的戰(zhàn)略意義。通信企業(yè)績效管理的基本內(nèi)容是通過對企業(yè)目標(biāo)的分解與分解目標(biāo)的逐漸的落實,來幫助通信企業(yè)實現(xiàn)原計劃的戰(zhàn)略目標(biāo)。對于通信企業(yè)來說,是否能夠選擇出正確的企業(yè)戰(zhàn)略是非常重要的。與此同時,是否能夠有效實施戰(zhàn)略也是非常重要的,在此過程中,企業(yè)績效管理的發(fā)揮有著無可取代的作用。通信企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),是組織體系通過不同的崗位職責(zé),落實到企業(yè)的每一個員工身上,才使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。通信企業(yè)的管理者,必須隨企業(yè)管理流程進(jìn)行規(guī)范,實施有效的管理手段,提高員工工作上的自我管理能力,提升企業(yè)管理者的管理能力??冃Ч芾砭褪前衙恳晃粏T工都動員起來,為每一位員工分配戰(zhàn)略任務(wù),為每一個員工制定績效目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
三、通信企業(yè)如何有效的實施績效管理
(一)對績效管理系統(tǒng)的培訓(xùn)
在對全體員工下達(dá)績效管理前,要對全體員工召開關(guān)于績效管理方面系統(tǒng)的培訓(xùn),讓員工了解績效管理的意義及最終目標(biāo),然后為員工講述個人實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)及實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的工作方法,使員工打消疑慮。最重要的就是對先行者進(jìn)行加強(qiáng)管理,也就是對公司的管理者進(jìn)行管理,這是實現(xiàn)績效管理最為重要的事情。實施績效管理項目,從立項到最后的實施所得到的成功效果,是與在下達(dá)績效管理前對員工的培訓(xùn)是有一定的關(guān)系的。公司管理者和項目負(fù)責(zé)人之間相互配合,考慮可能遇到的問題,并針對這些問題做預(yù)防處理。在績效管理項目運(yùn)行時,對分管的管理者進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),讓管理者思想統(tǒng)一、明確目標(biāo),讓績效管理者在企業(yè)實施績效管理過程中積極主動與員工之間交流,才會使績效管理效果更好。
(二) 推行績效管理
只有企業(yè)高層在宏觀上對績效管理的運(yùn)行進(jìn)行督促,才能讓實施績效管理過程中出現(xiàn)的問題以及阻力減到最低。因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視績效管理并進(jìn)行推廣,使企業(yè)員工更加重視績效管理內(nèi)容并認(rèn)真、積極工作。
(三)勇于迎接挑戰(zhàn)
在實施績效管理的過程中,通信企業(yè)全體員工只有勇于迎接挑戰(zhàn),才會把績效管理策略貫徹到底。在通信企業(yè)實施績效管理過程中,由于管理者和員工對績效管理的理解上存在誤差、管理者與員工曾經(jīng)有過矛盾或者是員工素質(zhì)整體不高等,發(fā)生沖突事件是不可避免的,在這種情況下,管理者就要理清工作績效管理目標(biāo)及意義,而不是個人出現(xiàn)問題上,要關(guān)注員工和企業(yè)的進(jìn)步及近期的成就,著眼未來,促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展??冃Ч芾碇饕菍€人間互相協(xié)助而被制定的,因此績效評價方法是不可能完美的,甚至是存在著管理方法上的缺點(diǎn)。這時,通信企業(yè)就必須結(jié)合企業(yè)實際情況,找出最適合企業(yè)的績效管理方法,并在運(yùn)用中做到揚(yáng)長避短,使績效管理在通信企業(yè)的運(yùn)作中效果更好。
(四)注重日常積累
績效管理工作在企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)時都會有所體現(xiàn),并不是一次性工作就能達(dá)到,需要企業(yè)與員工日常一點(diǎn)一滴積累而來的,長期堅持,最終一定會出現(xiàn)巨大驚喜??冃Ч芾砀鶕?jù)員工日常情況,平常表現(xiàn),是否在工作期間懶散、懈怠,是否工作態(tài)度沒有擺正,都進(jìn)行簡單的記錄,使能在評價時有所依據(jù),能夠有充足的理由對事實進(jìn)行陳述,少些主觀評價,便會減少矛盾產(chǎn)生,避免沖突。管理者不能沉溺于過去,要對績效管理有信心,展望未來發(fā)展,有博大的胸襟,只有這樣,企業(yè)的績效管理才能實現(xiàn),通信企業(yè)發(fā)展才能更加迅速。
(五)設(shè)置績效標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)
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