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自上而下與自下而上是組織工作的兩種思維方式。一般來(lái)說,組織工作主要包括資源、決策權(quán)在組織內(nèi)部各部門的配置、自主性以及部門之間協(xié)調(diào)機(jī)智的選擇。自上而下是指大部分決策權(quán)掌握在組織的最高層部門,由他們負(fù)責(zé)配置資源,當(dāng)部門之間發(fā)生矛盾時(shí),主要是由他們進(jìn)行協(xié)調(diào)。自下而上正好相反,在自下而上的組織中,大部分決策權(quán)下放給中下層,最高層只負(fù)責(zé)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和與組織長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有關(guān)的重大事情,當(dāng)部門之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),主要由他們自己協(xié)調(diào)解決。
除了自下而上、自上而下兩種模式外,英國(guó)知識(shí)創(chuàng)新研究者戴布拉艾米頓(DebraMAmidon)和加拿大帝國(guó)商業(yè)銀行的赫伯特圣昂吉又提出了“由中而上而下”的模式。艾米頓在《智慧的覺醒》的書中說:“創(chuàng)新過程必須是按照‘由中而上而下’的模式設(shè)計(jì)。然而,自上而下的領(lǐng)導(dǎo)人員將繼續(xù)作業(yè)管理的基本部分,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的等級(jí)制度體系不可能一夜之間消失。基層活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化有利于加強(qiáng)對(duì)變革的洞察力,而這些變革又可由那些最接近銷售目標(biāo)的人們來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而在很多情況下,那些最接近交貨服務(wù)的人并不是在組織中握有實(shí)權(quán)的人。加拿大帝國(guó)商業(yè)銀行(CIBC)圣赫伯特對(duì)昂吉將‘由中而上而下’的策略描述為一種平衡與集成兩種方法的精華”。“公務(wù)員之家”版權(quán)所有
為什么要自下而上?傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)主要是直線制組織結(jié)構(gòu),這是自上而下的組織,它較好地適應(yīng)了工業(yè)社會(huì)組織大批量生產(chǎn)的需要。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,組織處于快速變化、難以預(yù)料的市場(chǎng)環(huán)境中。這種趨勢(shì)要求組織作出變革,以提高組織的反應(yīng)能力和應(yīng)變能力。
知識(shí)管理更多地從方法論角度思考問題,正是從方法論角度,自下而上成為主題。組織的知識(shí)主要是自下而上流動(dòng)的,一個(gè)組織知識(shí)管理的好壞,主要是看組織中下層知識(shí)管理的水平,或者說組織有直接與客戶接觸層面的知識(shí)管理水平。因此,應(yīng)該把更多的決策權(quán)下放給中下層,充分發(fā)揮中下層的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。九八年,TCL公司重新定義了其銷售部門的權(quán)力和責(zé)任,在新的定義下,銷售人員不再是單純地銷售產(chǎn)品,而是集收集市場(chǎng)信息、整理顧客知識(shí)于一身,并有權(quán)作出自主決策。
近年來(lái),自下而上作為一種理念,已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可,并開始在組織管理中加以應(yīng)用。從非熟練工作到知識(shí)工作,從重復(fù)性任務(wù)到創(chuàng)新,從個(gè)人工作到團(tuán)隊(duì)工作,從職能性工作到項(xiàng)目性工作,從單一職能到多職能,權(quán)力從上司轉(zhuǎn)移到顧客,從上級(jí)協(xié)調(diào)到同事協(xié)調(diào)。這些原則符合自下而上的組織機(jī)制,使組織成員進(jìn)入了自我管理、自我約束、自我協(xié)調(diào)和自我發(fā)展的新境界。
在自下而上的組織中,管理觀念也需要改變。在管理學(xué)中有一個(gè)觀點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。這種觀念在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是最合適的了。原來(lái),領(lǐng)導(dǎo)是指揮者,發(fā)號(hào)施令,現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)是服務(wù)者,是為員工的工作提供服務(wù)的人。例如,當(dāng)一個(gè)員工有了創(chuàng)新的想法,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該調(diào)查這一想法的可行性,然后為他提供資源和條件,并賦予他一定的權(quán)力,幫助他實(shí)現(xiàn)這一想法。