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一、民營企業(yè)成長初期的管理特點
民營企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)立期后,產(chǎn)品市場份額開始擴大,具有一定的知名度,生產(chǎn)具有一定規(guī)模,企業(yè)開始盈利,具有一定的經(jīng)濟實力和持續(xù)發(fā)展的基礎。但企業(yè)管理主要是傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理,其特點如下:
(一)沒有建立較完善的企業(yè)戰(zhàn)略管理體系。企業(yè)最高管理者由于自身素質(zhì)等原因,沒有制定企業(yè)的使命、核心價值觀和企業(yè)愿景,沒有制定企業(yè)方針和戰(zhàn)略目標,也沒有對目標在縱向(層次)和橫向(職能部門)上進行分解。管理者雖然每天忙忙碌碌,但由于目標不明確,不能達到應有的效果。
(二)沒有建立較完善的人力資源管理體系。民營企業(yè)的人力資源管理具有明顯的家族式管理的特點,企業(yè)管理者中親朋好友占較大比例,雖然家族成員忠誠度較高,協(xié)作和溝通較容易,但也存在不少缺陷:一是沒有進行較完善的組織設計和工作分析:如沒有建立正式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),沒有對員工(崗位)的任職資格進行認定,沒有明確各部門或各崗位的職責、權(quán)限和溝通方式;二是沒有較完善的績效管理和薪酬管理體系:如沒有制定企業(yè)、部門和員工的績效目標體系,沒有明確績效考核方式和考核結(jié)果的運用方法,沒有建立不同系列的員工薪酬等級,沒有明確員工的福利類型和福利待遇;三是沒有較完善的員工招聘與配置體系。由于企業(yè)待遇、企業(yè)文化、企業(yè)所處的地點等原因,企業(yè)不能招聘到適宜的人才;四是沒有較完善的員工晉升、激勵和辭退機制。由于家族成員的相互影響,員工晉升的隨意性較大,員工的利益分配不均衡,沒有較好的激勵機制,導致關鍵員工流失率較高;五是沒有較完善的人力資源管理制度(或標準),管理方式以人情式管理為主。如沒有員工培訓計劃、沒有員工培訓實施和有效性評價制度等。
(三)企業(yè)運營管理沒有實現(xiàn)制度化(或標準化)。民營企業(yè)重視成本管理、銷售管理和產(chǎn)品質(zhì)量管理,但在企業(yè)營銷、設計、采購、生產(chǎn)、檢驗、服務等運營過程中沒有實現(xiàn)制度化(或標準化)。具體表現(xiàn)在:一是注重經(jīng)驗管理,沒有制定有效的制度或標準,管理缺乏科學性和系統(tǒng)性;二是實行“救火式管理”、“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,沒有建立預防性的管理制度和標準,不注重過程(流程)的管理,沒有建立有效的管理體系,當出現(xiàn)問題時也沒有進行系統(tǒng)性的分析思考和整改。民營企業(yè)出現(xiàn)上述問題的根本原因,在于最高管理層的素質(zhì)和意識。如企業(yè)負責人思想觀念保守,沒有先進的管理理念,又不善于學習等。
二、民營企業(yè)標準體系的構(gòu)建
在民營企業(yè)的成長期,必須構(gòu)建企業(yè)標準體系,以實施標準化和規(guī)范化管理。
(一)民營企業(yè)標準體系的構(gòu)建方法。常用的方法是結(jié)合企業(yè)貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系,在管理咨詢公司的幫助下,建立企業(yè)標準體系。這種方法的優(yōu)點是:體系建立的時間短,體系的內(nèi)容比較科學、完整,員工經(jīng)過管理咨詢公司的培訓,可以獲得較多的知識、經(jīng)驗和管理技能。通過建立規(guī)范化的ISO9000質(zhì)量管理體系并獲得第三方認證機構(gòu)的認證,穩(wěn)定地提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強顧客滿意度,進而建立企業(yè)標準體系,實施企業(yè)標準化良好行為,提高企業(yè)的管理水平和管理成熟度。對于管理者素質(zhì)較高的民營企業(yè),也可以依靠企業(yè)本身的力量建立企業(yè)標準體系。如通過派管理和技術骨干參加相關的標準培訓(如ISO9000內(nèi)審員培訓和企業(yè)標準體系內(nèi)部評價員培訓),到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習,再結(jié)合企業(yè)實際,建立企業(yè)標準體系。
(二)民營企業(yè)標準體系的構(gòu)建步驟。一般來說,民營企業(yè)標準體系的構(gòu)建包括以下幾個階段:第一階段:準備階段。內(nèi)容包括:成立領導機構(gòu),明確主管部門和責任人,制定工作計劃,調(diào)查企業(yè)標準化需求及現(xiàn)狀,收集匯總相關的標準信息。第二階段:編制標準體系表。內(nèi)容包括:對標準進行分類(如分基礎標準、技術標準、管理標準、工作標準四大類);繪制標準體系結(jié)構(gòu)圖;編制標準明細表和標準匯總表;明確待制定標準目錄。第三階段:編制標準。內(nèi)容包括:成立標準編制小組,進行標準編寫的培訓,明確標準的格式、排版和內(nèi)容等要求,起草標準草案。對一些難度大的標準(如產(chǎn)品標準),可以委托有關專業(yè)機構(gòu)編制。第四階段:標準。內(nèi)容包括:將標準草案在企業(yè)內(nèi)部廣泛征求意見(必要時請管理咨詢公司把關),根據(jù)反饋意見完善企業(yè)標準體系表及標準草案,對標準進行會審,經(jīng)最高管理者批準,正式標準,明確標準的實施日期等。
(三)民營企業(yè)標準體系的主要內(nèi)容。一是基礎標準:如標準化工作導則,術語、符號、代號、代碼、標志標準,工程制圖標準,公差、互換性、參數(shù)分級標準;二是技術標準:如產(chǎn)品標準,設計標準,工藝標準,檢驗試驗標準,設備標準,安全、衛(wèi)生和環(huán)境標準,能源標準;三是管理標準:如戰(zhàn)略(或方針目標)管理、經(jīng)營管理、設計與開發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理、安全管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境管理、信息管理、人力資源管理、財務管理標準;四是工作標準:如管理人員(包括最高管理層/執(zhí)行層和基層管理人員)工作標準,操作及服務人員工作標準。
三、民營企業(yè)成長期的標準化管理對策
(一)最高管理者高度重視,不斷提高全體員工的標準化意識。民營企業(yè)標準化管理必須由企業(yè)最高管理者親自來推動。因此,最高管理者應利用各種會議、工作檢查等機會,或下達文件、命令,來宣傳標準化管理的重要性,并提供人力、物力、財力、信息等資源的支持。最高管理者應通過制定企業(yè)的使命、核心價值觀和企業(yè)愿景,制定企業(yè)方針和戰(zhàn)略目標,來保證企業(yè)管理的正確方向。
(二)加強教育培訓,提高員工整體素質(zhì)。民營企業(yè)員工可以通過成人教育(如函授、電大)或到高校相關專業(yè)進修來提高員工的知識水平和專業(yè)技能。企業(yè)也可以根據(jù)員工的培訓需求,制定員工培訓計劃,采取企業(yè)內(nèi)部培訓和外部培訓兩種方式,來提高員工的整體素質(zhì)。與標準化管理相關的知識和技能包括:管理基本知識和基本原理、標準化原理、與標準化有關的法律法規(guī)、標準的編制技能、標準化的管理過程、標準化的效果評價等。
(三)加大員工招聘力度,吸引高素質(zhì)人才。民營企業(yè)人才缺乏,家族成員比例較大,不適合現(xiàn)代化管理的需要。企業(yè)應采取各種方法(如適當提高薪酬、為高級管理人員和高級技術人員提供股權(quán)激勵、為大學畢業(yè)生提供發(fā)展空間),來吸引高素質(zhì)人才進入公司。
(四)建立和實施企業(yè)標準體系,并不斷完善和改進。建立企業(yè)標準體系,是實施標準化管理的關鍵環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應成立專門機構(gòu),組織選擇、編寫和企業(yè)標準,形成企業(yè)標準體系,并不斷實施、改進。標準化主管部門或人員應定期對標準的實施情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題進行整改,必要時對標準進行修改、補充或廢止。
四、結(jié)論
民營企業(yè)成長期是民營企業(yè)發(fā)展的重要階段。民營企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)立期后,解決了生存問題,但實行的還是傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理,還沒有建立企業(yè)標準體系。因此,在民營企業(yè)的成長期,企業(yè)應成立專門機構(gòu),組成標準編寫小組,編制企業(yè)基礎標準、技術標準、管理標準和工作標準,形成企業(yè)標準體系,并不斷實施、改進,提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益,為順利過渡到企業(yè)的成熟期創(chuàng)造條件。
作者:羅金華單位:邵陽學院