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本文作者：池海波張榮靜作者單位：隆化縣林管局

林業(yè)技術(shù)檔案的管理

1健全林業(yè)技術(shù)檔案的管理體制

健全林業(yè)技術(shù)檔案的管理體制，是加強(qiáng)檔案管理的重要保證。從中央到基層應(yīng)嚴(yán)格地建立對口專業(yè)管理體制，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)、分級管理、及時修訂、逐年統(tǒng)計匯總上報的管理制度。使林業(yè)技術(shù)檔案成為提高森林經(jīng)營水平及上級機(jī)關(guān)制定規(guī)劃、計劃和檢查領(lǐng)導(dǎo)的假科學(xué)依據(jù)。各級林業(yè)主管部門，要加強(qiáng)林業(yè)技術(shù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，配備工作責(zé)任心強(qiáng)、有林業(yè)專業(yè)知識的技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全管理制度。檔案管理技術(shù)人員要保持相對穩(wěn)定，定期組織技術(shù)培訓(xùn)和交流，積極采用新技術(shù)，充分利用電子計算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用，不斷提高檔案管理技術(shù)水平。

2檔案管理技術(shù)人員的職責(zé)

檔案管理技術(shù)人員在工作中必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。檔案管理人員的職責(zé)主要有以下幾點：1）深入現(xiàn)場調(diào)查，切實掌握森林資源消長變化，準(zhǔn)確地進(jìn)行測定記載，及時做好數(shù)據(jù)和圖表的修正工作；2）統(tǒng)計和分析森林資源，按時提報年度森林資源數(shù)據(jù)及其資源分析報告；3）深入了解本單位的各項生產(chǎn)、科研等活動和有關(guān)會議，密切配合林管員或護(hù)林員工作，互通情況，及時掌握資源變化信息；4）組織固定標(biāo)準(zhǔn)地和樣地的設(shè)置，按規(guī)定時間復(fù)測；5）收集森林資源、經(jīng)營利用、科學(xué)實驗等文字和圖面資料，并整理歸檔；6）嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等管理制度，杜絕檔案資料丟失；7）積極宣傳和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國森林法》和有關(guān)方針政策，對生產(chǎn)部門森林資源的經(jīng)營利用活動進(jìn)行監(jiān)督；8）努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，總結(jié)管理經(jīng)驗，不斷改進(jìn)工作。

林業(yè)技術(shù)檔案管理的基本任務(wù)

檔案管理工作的基本任務(wù)，是按一定的原則和要求科學(xué)地管理，及時準(zhǔn)確地提供利用，為生產(chǎn)和科研服務(wù)，為各項工作需要服務(wù)。林業(yè)技術(shù)檔案管理工作也和其它技術(shù)檔案管理工作一樣，其基本任務(wù)包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等具體工作。

1檔案的收集和整理

檔案的收集工作，就是搜集和接收具有保存和利用價值的技術(shù)檔案，把它集中保存在檔案室和檔案柜里。檔案資源的收集工作，是檔案管理工作的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的具體措施之一。1）林業(yè)技術(shù)檔案的收集工作，就是根據(jù)建檔的需要，及時的搜集和接收森林資源調(diào)查、各種專業(yè)調(diào)查、各項生產(chǎn)作業(yè)的設(shè)計與實施以及科學(xué)研究成果等有保存價值的資料。歸檔的要求和手續(xù)，一般要求歸檔工作要由各業(yè)務(wù)技術(shù)機(jī)構(gòu)或部門來承擔(dān)負(fù)責(zé)將日常工作活動中形成的科技文件材料收集整理歸檔。歸檔的科技文件材料必須進(jìn)行系統(tǒng)的整理，組成保管單位再移交給檔案室。2）檔案的整理，就是對檔案資料進(jìn)行分類，組織保管單位，系統(tǒng)排列和編目，把檔案材料分門別類，使之條理化和系統(tǒng)化。林業(yè)技術(shù)檔案的分類一般分為大類、屬類和小類。檔案的編目是整理工作的最后一道工序，其內(nèi)容包括編張?zhí)?、填寫保管單位目錄、備考表和編制保管單位封面等四項工作。另外，林業(yè)技術(shù)檔案與其它技術(shù)檔案不同之處就是管理森林資源，建立森林資源檔案。

2檔案的保管與鑒定

檔案資料的保管，要求保護(hù)檔案資料的完整和安全，維護(hù)檔案的機(jī)密，最大限度地延長檔案的壽命。林業(yè)技術(shù)檔案是國有的重要資料，應(yīng)建立責(zé)任制度，認(rèn)真保管，防止損壞和丟失。檔案資料的鑒定，就是用全面的、歷史的和發(fā)展的觀點來確定檔案的科學(xué)的、歷史的和現(xiàn)實的價值，從而確定不同的保管期限，把有保存價值的檔案妥善地保管好，把無須保存的檔案經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)揀出銷毀。保管期限一般分為永久、長期（15年以上）和短期三種。

3檔案的統(tǒng)計和提供利用

1）檔案資料的統(tǒng)計它是通過統(tǒng)計數(shù)字來了解和檢查檔案資料的數(shù)量、質(zhì)量以及整個管理工作的基本情況。2）檔案資料的提供利用工作，是通過創(chuàng)造各種有利條件，以各種行之有效的方式方法，將檔案資料提供出來為各項工作需要服務(wù)。