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會計電算化教學探析

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會計電算化教學探析

會計電算化教學的現(xiàn)狀

1教學硬軟件相對落后

隨著時代的發(fā)展,IT行業(yè)的硬件和軟件發(fā)展也日新月異。高職院校因受經(jīng)費等各方面的限制,各教學單位硬件設備、軟件版本更新緩慢。另外經(jīng)濟的發(fā)展突飛猛進,新興行業(yè)的出現(xiàn),新的會計制度和體制也在不斷變化,在已實施會計電算化項目教學單位中,大部分院校應用的會計軟件仍然停留在幾年前購買時的版本,軟件沒有定期的更新升級,與市場沒有及時接軌。

2教師教學側重點不同

會計電算化課程的性質不僅要求教師有較深的會計理論知識,還要求不斷更新計算機理論知識和操作水平。在會計電算化的項目教學中,確定項目任務的是以不同行業(yè)的會計制度為藍本,這要求教師對各行業(yè)的會計制度及處理流程都有比較深入的了解與掌握,才能游刃有余地及時處理學生實施項目過程中所遇問題,做好示范教學,引導學生圓滿完成項目任務。目前大多高職院校教師很難招到這類的雙師人才,造成懂會計的教師在教學過程中側重講解會計的流程,對處理計算機出現(xiàn)錯誤等力不從心;而懂計算機的教師在教學過程中側重講解會計的電算原理,對會計方面出現(xiàn)錯誤等力不從心。

二會計電算化教學的實踐

1真正實施項目化教學

會計電算化是職業(yè)院校會計相關專業(yè)課程中,操作能力較強的一門專業(yè)核心課程,根據(jù)該課程的特點及要求,傳統(tǒng)的教學中“以教師為主體,以知識為本位”的教學理念與方法已不能適應教學。項目教學法是以一種“教、學、做”融為一體的教學方法,采取小組討論、協(xié)作學習的方式,通過“會計電算模擬項目工程”,以任務驅動來引導學生的學習,通過完成相關項目任務,應用已有的知識和掌握的新知識達到培養(yǎng)解決問題的能力,這一教學方式引入課堂將收到事半功倍的效果。在職業(yè)院校教學過程中,很多院校的教師大多采用項目進行教學,諸多教材也都用項目方式來編寫。但是各個項目之間聯(lián)系不夠密切,模塊之間相對比較獨立,學生沒有整體的概念。筆者特地從相關的企業(yè)提取實際業(yè)務的案例,按時間日期為順序,覆蓋會計事務處理的方方面面,并進行相關的整理分解,組成一個個的項目任務來實施教學,取得了一定的效果。學生反映在相關的會計崗位上能應用到所學的知識而不至于脫離現(xiàn)實,用起來得心應手。

2角色模擬式體驗

在實際的會計核算工作中,財務會計人員根據(jù)會計工作內容和崗位,有很多具體類型,常見的有會計部門負責人、主管會計、會計、出納等,他們分別有不同的權限和職能。通常的學習中,一個學生得扮演多個角色:主管、總賬會計、出納等,既影響學生對不同職位的理解,又增加學生的學習負擔,需要使用不同的賬戶在同一賬套中來回登錄,學生往往只是對得書本的操作步驟照抄照搬地進行操作,使得學習效果不盡如人意。在會計電算化實踐教學中,筆者安排設計若干角色的扮演活動。如在教學項目總賬模塊學習中,會計憑證的傳遞、裝訂和保管中,分別讓學生扮演企業(yè)中不同的角色,如采購員、倉庫管理員、銷售人員、出納、會計、會計主管、單位負責人等角色,然后指導他們每個角色在整個經(jīng)濟業(yè)務的運行過程中的作用,然后再逐次交換角色進行演練,以幫帶的方式讓學生指導學生進行操作,充分調動學生的學習積極性、主動性,同時也讓學生體會到作為一名財會人員在實際工作的重要職責。這樣學生對技能的把握能更迅速而深刻。通過體驗教學,使職校學生認識自我、悅納自我、完善自我。這一教學實踐大大提高學生的學習興趣,也有效地提升了職業(yè)技術能力。

三會計電算化教學的探索

會計電算化是一門操作性極強的學科。在項目實施的過程,各個院校都存在著這樣那樣的問題。筆者在多年教學的基礎上,對會計電算化教學提出個人的建議,以進一步提高學生的動手能力,將學生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平的實用型職業(yè)人才。

1實訓環(huán)境定期更新,符合電算化軟件實操具體要求加強會計電算化模擬訓練,實現(xiàn)課堂教學與崗位需求的零距離對接。會計電算化實訓應突出仿真性。提高學生的操作技能和職業(yè)能力,培養(yǎng)學生完成某個或某些崗位工作所具備的綜合能力,即在職業(yè)崗位上解決實際問題的能力。實訓應盡量做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,按照崗位需求進行模擬訓練,真正實現(xiàn)課堂教學與崗位需求的零距離貼近。

(1)硬件方面及時更新計算機的運行內存,提高運行速度;配置一臺較高的電腦作為服務器,實現(xiàn)全機房聯(lián)網(wǎng),有條件的可以用會計電算化軟件網(wǎng)絡版進行教學;開放U盤接口,讓學生能及時將自己的作業(yè)備份保存;

(2)軟件方面實訓室最好歸系里管理,配備有雙師素質的教師兼管日常維護;操作系統(tǒng)最好選用WindowsServer2003,數(shù)據(jù)庫安裝SQLSERVER2005;最好同時安裝多個操作系統(tǒng),在多系統(tǒng)基礎上安裝三個會計電算化軟件:用友、金蝶、初級會計電算化軟件;及時更新相關內容

2項目教學的真實應用電算會計項目教學法的關鍵是設計和制定一個完整項目任務?,F(xiàn)行大多課程教材實訓內容只適合獨立模塊的完成,沒有實現(xiàn)真正意義上的項目分工。根據(jù)課程的特點,按以下幾個主要階段進行(以金蝶軟件為例):

(1)明確項目內容根據(jù)企業(yè)的實際情況,對學生進行崗位分工,按照時間順序進行項目設計。此項目應涉及系統(tǒng)管理、初始化設置(設置系統(tǒng)參數(shù)、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等),總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付、供應鏈管理(進、銷、存)及報表編制模塊。從建賬、日常管理到期末處理的所有環(huán)節(jié)中常用的業(yè)務均需設計到,形成一個會計期間的完整數(shù)據(jù)流程;從輸入到輸出結果的一系列操作均涵蓋在項目設計中,形成一個完整的項目。

(2)確定項目人員分工項目設計要求學生根據(jù)個人特點和需要自由組合,4~8人為一組,自行分工并成立組織以進行管理,各團隊涉及到的崗位或權限需包括絕大多數(shù)實際工作中常見財務崗位,并在完成后逐一交替崗位人員。

(3)實施計劃在實施計劃過程中,學生獨立完成自己所處崗位的任務,教師及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正其錯誤。對于少數(shù)人提出的簡單問題個別進行輔導,并注意收集學生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。教師輔導第一批崗位人員,其后由各崗位人員對下一批人員進行輔導,以增加各自的熟練度,這樣可以保證每個學生均能在不同的崗位上進行練習,以適應不同職業(yè)崗位的人才需求。

(4)檢查項目過程,評估項目成果在整個項目實施過程中,教師要隨時督促引導學生進行階段性小結,對項目進展過程中遇到的問題及時進行交流討論,并運用所學的知識與技能解決問題。

3提高教師教學水平

加大對會計電算化教師的培養(yǎng)力度,建設“雙師(最好是會計與計算機方面)”素質專兼結合的教師團隊。對教師應進行全面系統(tǒng)的培訓,不單單是會計理論知識的更新,還要對計算機管理知識的更新;教師可以通過下企業(yè)或到會計師事務所、審計師事務所鍛煉;參加“雙師”培訓等方式,學校還可以把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,參與大型財務信息系統(tǒng)的實施工作,通過兼職形式提高其實踐教學能力,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展和提高。同時可以聘請財務會計軟件公司技術人員給教師舉辦技術講座;并參與實踐教學課程和指導學生實習。總之,會計電算化教學改革還有很長的路要走,需要社會各方面的協(xié)調配合,才能培養(yǎng)出更多高水平的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。會計電算化是一門操作性極強的學科。教學中可以采用多種教學形式,講授理論、結合任務、學生參與,綜合實訓。會計電算化迅猛發(fā)展,需要高職院校會計專業(yè)教師不斷對理論教學和實踐教學進行探討,促進會計電算化教學水平更上新的臺階。提高學生的實際動手能力,將學生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平的實用型人才。

作者:劉群單位:廣州科技職業(yè)技術學院