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摘要:隨著經濟社會不斷的發(fā)展,使得建筑施工企業(yè)對業(yè)財融合的需求也越來越大。本文立足于業(yè)財融合的管理理念,闡述在日常財務管理中業(yè)財融合的必要性。同時,結合施工企業(yè)中的實際情況,探討構建適合于施工企業(yè)的業(yè)財融合的管理模式及方法,從而進一步提高施工企業(yè)財務管理水平提供決策及方法,提升施工企業(yè)財務管理運營能力。
關鍵詞:業(yè)財融合;施工企業(yè);財務管理
隨著經濟社會的不斷發(fā)展,施工企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,且部分施工企業(yè)規(guī)模較小,財務管理機制不夠完善,經營管理模式難以匹配快速發(fā)展的業(yè)務活動,從而使得財務數據的準確性不高,進而嚴重制約著施工企業(yè)的長遠發(fā)展。施工企業(yè)可以通過構建業(yè)財融合的模式,并且利用現代管理的方式融合財務管理與實際業(yè)務,業(yè)務和財務之間的壁壘得以消除,不僅可以大大提高施工企業(yè)財務管理水平,也可以幫助施工企業(yè)的管理人員為今后的各項決策提供必要的參考。
一、業(yè)財融合對施工企業(yè)的必要性
1.業(yè)財融合可以降低施工企業(yè)的生產經營成本。由于施工企業(yè)數量眾多,競爭異常激烈,降低成本有助于施工企業(yè)在競爭中占據優(yōu)勢。通過構建業(yè)財融合的模式,施工企業(yè)可以加強成本管控,充分利用施工企業(yè)的各種人力及物力,提高生產經營效率。與此同時,施工企業(yè)充分利用管理會計等財務手段,能夠對施工企業(yè)的成本及效能做出評價,也可以運用信息系統管理等方式,將企業(yè)的成本動因從數據中客觀的表達出來,更好的為施工企業(yè)的決策者提供有效的數據,以便更好的控制企業(yè)成本,提升企業(yè)資源運用效率。
2.業(yè)財融合可以抵御施工企業(yè)外部經營風險。由于施工企業(yè)快速的發(fā)展,施工企業(yè)日常經營會面臨著籌資困難、資金短缺、工程款或應收賬款收款難等問題。通過運用業(yè)財結合的方法,可以快速了解企業(yè)所面臨的經濟及社會環(huán)境,并及時發(fā)現施工企業(yè)存在的經營風險,完善施工企業(yè)財務風險預警模型,建立健全風險預警機制有助于施工企業(yè)更好的抵御外部經營風險。
3.業(yè)財融合有助于提升施工企業(yè)內部管理控制機制。由于施工企業(yè)業(yè)務較為繁雜,內部管理也經常出現成本高、利潤率低、管理混亂等情況。所以,需要通過業(yè)財融合的辦法,建立健全內部風險防范機制,通過財務與業(yè)務的緊密結合從而提升內部控制及管理效率。
4.業(yè)財融合會進一步提高施工企業(yè)財務管理的水平。目前許多施工企業(yè)的財務管理活動都脫離于外部市場環(huán)境,許多職能得不到充分的發(fā)揮。財務部門和業(yè)務部門融合之后,可以幫助施工企業(yè)的財務人員對各項業(yè)務內容深入了解,并在企業(yè)各項業(yè)務活動中運用相應的財務管理知識來提高企業(yè)經營效率,確保財務管理水平進一步提高。
二、業(yè)財融合下施工企業(yè)財務管理存在的問題
1.財務部門參與較多,而業(yè)務部門參與度不夠。在業(yè)財融合的實施過程中,施工企業(yè)往往是將任務直接下達到財務部門,直接由財務部門負責,而忽略了業(yè)務部門的重要性,從而導致業(yè)務部門參與程度較低,財務部門獲取業(yè)務數據較為困難,沒有數據做支撐,各項業(yè)務無法得出準確的結論。與此同時,部分施工企業(yè)的員工認為業(yè)財融合與自己的工作關系不大,很難以積極主動的心態(tài)投入到業(yè)財融合的工作中,所以導致施工企業(yè)業(yè)財融合理的管理理念形同虛設。
2.數據資源信息交流不通暢,各種機制不夠完善。大型的施工企業(yè)中存在著較多的信息管理系統,這容易導致信息系統數據重復錄入,信息過多而導致無用數據增多,同時也容易出現操作上的各種問題,影響企業(yè)傳遞效率。而小型施工企業(yè)缺乏必要的信息管理系統,無法高效的收集各種數據,信息更無法有效存儲,也無法分析數據,這樣財務的數據信息質量不高,更無法為決策者提供有效的信息。
3.管理層思維陳舊,管理方法僵化。部分施工企業(yè)管理層管理思維陳舊,管理方法僵化,認為業(yè)財融合沒有實際意義,并且沒有看到業(yè)財融合會為企業(yè)帶來的實際好處,導致企業(yè)對業(yè)財融合的認可度較低,企業(yè)財務管理一片混亂。
4.沒有充分利用好預算管理的手段,預算管理精細化程度較低。預算管理作為業(yè)財融合的重要手段和方式,在業(yè)財融合中發(fā)揮著指導性的作用。但在大部分的施工企業(yè)中,都沒有建立起完善的預算管理體系,即使構建起了預算管理體系,在真正執(zhí)行的時候,各相關部門卻沒有很好的參與進來,導致預算管理形同虛設,嚴重影響著預算管理的效果。
5.財務部門人員素質層次不齊,影響業(yè)財融合的進程。在施工企業(yè)中,很多財務人員的素質并不能完全滿足公司業(yè)財融合的要求。由于施工企業(yè)存在臨時性的項目較多,容易出現臨時性的財務人員,這些財務人員對施工企業(yè)的各項財務制度及要求不清楚,只能操作日常的基本業(yè)務,無法勝任施工企業(yè)推行的業(yè)財融合的各項工作要求,從而嚴重影響施工企業(yè)推進業(yè)財融合的進程。
三、解決施工企業(yè)業(yè)財融合中存在問題的方法
1.正確把握施工企業(yè)業(yè)財融合的切入點。在施工企業(yè)日常經營管理中,需要首先準確把握施工企業(yè)的發(fā)展目標、企業(yè)愿景、經營方向。然后,循序漸進的將施工企業(yè)的日常業(yè)務與財務工作緊緊的融合在一起。一般的方法是,利用財務管理中的手段,如預算編制、分解及下達,財務分析、成本管理等內容,深入到實際的業(yè)財融合工作中去,不斷尋找問題并發(fā)現問題,深入分析并總結經驗,構建適合本企業(yè)的業(yè)財融合的策略及方法,從而推動財務管理水平的進一步提高。
2.完善施工企業(yè)業(yè)財融合的管理機制。加強施工企業(yè)業(yè)財融合,需要完善施工企業(yè)業(yè)財融合的管理機制。施工企業(yè)需要加大相關體系制度的建設,進一步強化各部門之間的溝通與聯系,充分發(fā)揮業(yè)務融合的管理優(yōu)勢。首先,施工企業(yè)需要從管理層開始,制定適合本企業(yè)的業(yè)財融合的管理機制。管理層需要確定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,未來發(fā)展方向、企業(yè)的經營能力及運營效率,幫助其制定可行的發(fā)展規(guī)劃。其次,財務部門及業(yè)務部門針對管理層制定的規(guī)劃,深入研究并探討并運用預算的手段將財務與業(yè)務相融合,財務部門需要深入企業(yè)的各項收入及成本支出,業(yè)務部門需要執(zhí)行財務部門下達的預算指標。最后,充分利用績效考核的方式對業(yè)務部門進行考核,設定考核制度及考核辦法,這樣更有利于部門之間相互協作,共同完成施工企業(yè)的發(fā)展目標。
3.構建適合于施工企業(yè)特點的預算管理體系。首先,施工企業(yè)應增加預算管理機構,健全預算管理機制。比如,在施工企業(yè)設立預算管理委員會,負責施工企業(yè)所有的預算管理業(yè)務,施工企業(yè)的領導層擔任組長,各個部門及財務部門相應的擔任組員,共同參與到全面預算管理工作中。其次,構建預算管理的體系,并實施全面控制。要根據施工企業(yè)的目標制定企業(yè)的預算計劃,并將所有的業(yè)務環(huán)節(jié)全部納入預算控制的范圍中。然后將預算層層下達并實施,并根據實施的結果進行控制。最后,需要對預算實施的結果進行反饋,對實施結果進行分析,并對預算最后的執(zhí)行情況開展考核和評價,確保預算管理的全面性。
4.創(chuàng)建施工企業(yè)業(yè)財融合的共享平臺。通過在施工企業(yè)中創(chuàng)建業(yè)財融合的共享平臺,可以更好的將業(yè)務相關信息嵌入到財務管理信息系統,從而高度融合了財務與業(yè)務的信息,通過信息化手段將業(yè)務與財務更好的融合在一起。在具體的實施過程中,施工企業(yè)需要對信息系統進行創(chuàng)建并維護,通過運用數字化的管理工具來降低數據收集和報表編制的工作量。這樣可以大大降低財務人員日常業(yè)務的工作量,財務人員可以把精力投入在業(yè)務融合和分析報表上,充分發(fā)揮了管理會計的職能。除此之外,施工企業(yè)要將預算預測以及各種日常業(yè)務的結合到一起,這樣企業(yè)內部的信息交流將更加便捷,也可以防止企業(yè)內部風險的發(fā)生。
5.加大施工企業(yè)的成本管控力度。施工企業(yè)提高經濟效益的重要舉措就是加大提高企業(yè)成本管控力度。企業(yè)中的各部門之間應加強溝通,全面利用共享平臺的有關信息加強成本管理。財務部門和業(yè)務部門之間需要實現信息的對接,財務部門就會對業(yè)務部門的信息更加了解。這樣財務部門在成本管理上可以大有作為,并進一步降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)的經濟效益。與此同時,業(yè)務部門也就更加了解業(yè)財融合的重要意義,有助于進一步推動企業(yè)業(yè)財融合工作的全面開展。
6.進一步提高相關業(yè)務人員的素質,加大員工培訓及考核力度。提高施工企業(yè)業(yè)財融合水平的一個重要內容就是提高相關業(yè)務人員素質。人員素質的高低直接制約的施工企業(yè)業(yè)財融合的實施效果。首先,施工企業(yè)在招聘之時,就應該提高人才選拔標準,有針對性的開展招聘工作,吸引高素質人才為施工企業(yè)服務。其次,對于施工企業(yè)內部的相關人員而言,需要積極提升自身的綜合素質及業(yè)務能力,認真學習貫徹業(yè)財融合工作的理念,而財務人員需要多了解業(yè)務部門工作內容以及工作形式。業(yè)務部門相關人員也應當認真學習財務管理知識,提升業(yè)財融合工作的實施效果。最后,加大業(yè)務融合的培訓力度和考核力度。在業(yè)財融合的實施過程中,要通過培訓機制的構建和落實,進一步加強業(yè)務培訓,以提升相關員工的綜合業(yè)務素質。加大考核力度,對優(yōu)秀的員工予以獎勵,并作為榜樣予以宣傳,供更多的員工參照并學習,鼓勵員工之間相互交流、學習好的經驗方法,來促進業(yè)財融合在施工企業(yè)中更好的開展。
四、結語
綜上,施工企業(yè)務必明確實行業(yè)財融合的意義,并將其運用到施工企業(yè)日常的財務管理中。同時,針對不同施工企業(yè)在不同階段遇到的管理上的不足,應充分結合業(yè)財融合的管理要求,持續(xù)改善與提升管理方式,將業(yè)財融合真正的作用發(fā)揮到實際工作中。同時,進一步提升施工企業(yè)財務管理的質量,并通過業(yè)財融合中獲得的數據和方法,幫助施工企業(yè)決策者制定更好的決策方案,為促進施工企業(yè)在不同階段的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
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作者:郭輝 單位:西安未央城市建設集團有限公司