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為了規(guī)范案場的銷售紀律,使每位銷售員明確自己的工作要求,確保銷售團隊成為“精英團隊”,現(xiàn)制定“日常銷售管理規(guī)范”。
一、作息時間
1、考勤
2、假期
二、儀表儀態(tài)
1、儀表
2、儀態(tài)
三、市場調(diào)查
四、銷售流程
五、來電、來訪
1、來電
2、來訪
3、客人確認
六、傭金制度
七、客人資料
八、辦公區(qū)域
1、看板區(qū)域
2、模型區(qū)域
3、談判區(qū)域
4、現(xiàn)場區(qū)域
5、定購區(qū)域
九、現(xiàn)今管理
十、培訓
十一、淘汰制度
一、作息制度
1、考勤
(1)、上班時間9:00-----17:30
(2)、需提前十分鐘到達案場,做好接待來電、來訪的準備
(3)、按時上下班,不得遲到,早退,外出辦私事。
(4)、必須嚴格按輪值表當班,休息按每周輪休表進行
(5)、與同事?lián)Q休必須提前征得經(jīng)理同意
(6)、無論何因不能準時至售樓處的,應(yīng)于上班前通知經(jīng)理同意,如無法聯(lián)系到經(jīng)理則通知上一級主管,直至批準
2、假期
(1)、銷售員事假必須提前三天提出,請假人員自行安排好請假當天頂板人員是,報經(jīng)理并征得同意。
(2)、銷售部于節(jié)假日期間營銷活動比較多,非特殊情況不能請假
(3)、銷售員休息日前請自行安排好客戶來訪情況
二、儀容儀表
1、儀表
(1)、員工有統(tǒng)一制服,必須統(tǒng)一著裝,衣著整齊干凈。無統(tǒng)一著裝的男士必須著西裝領(lǐng)帶(夏天可以不穿西裝,但必須穿襯衫打領(lǐng)帶)
(2)、員工在工作時間內(nèi)嚴禁穿休閑系列服裝
(3)、男士頭發(fā)必須修剪整齊長度適中,以不觸衣領(lǐng)為宜。,不準留胡須,不準剃光頭,女士頭發(fā)要求梳理整齊(長發(fā)一律盤發(fā)),修飾簡潔要求化淡妝上崗,裝飾物佩帶要適當
(4)、注意個人衛(wèi)生,無汗異味
(5)、上班時不得食用有異味的食品(如蔥、蒜等),不得在工作日的早餐和午餐時飲酒
(6)、男女同事均須保持指甲整潔,不留長指甲
(7)、不允許案場吃零食,看報,看雜志,打瞌睡等一切工作無關(guān)的事
(8)、不要戴墨鏡和變色鏡
2、儀態(tài)
(1)、銷售人員進入案場要精神振作,熱情飽滿進入工作崗位
(2)、銷售人員在案場中始終保持堅忍,熱情,誠信,自信
(3)、使用敬語:“您好”“謝謝”“請”等??蛻糁档媚阕鹬兀瑧?yīng)處處表現(xiàn)出對他的尊敬
(4)、使用肯定語:“我肯定”“我明白您的意思”
(5)、握手時,請握對方手指部位。力量堅定,但不要太用力
(6)、聲音溫暖而友好,不要聲音過大,只要對方能夠聽到為宜。
(7)、要面帶微笑工作,不許與客戶耍態(tài)度,與客戶發(fā)生爭執(zhí),在接待過程中不耐心。
三、市場調(diào)查
1、案場要求每位員工對周邊項目有透徹了解,及定期召開樓盤分析會,填寫(項目周邊競爭樓盤市調(diào)總表)并匯總討論,了解周邊競爭對手的進度
2、定期安排銷售員去周邊地區(qū)進行市場調(diào)查,充分了解周邊項目的情況
四、銷售流程
五、來電、來訪
1、來電規(guī)范
(1)、由銷售員進行電話接聽及記錄
(2)、負責接聽電話人員填寫“來電登記表”填寫要注意規(guī)范,表中各項要如實填寫以反映真實的情況
(3)、聽電話時,零聲不得超出3聲為宜,提起電話要面帶微笑說:“你好,康橋半島·豪門府邸”
(4)、接聽電話時要以左手接聽,右手拿筆,準備隨時記錄并保持音量,不要影響其他人員的工作
(5)、接聽電話的目的在于吸引客戶到現(xiàn)場來,所以在接聽過程中對價格,折扣等敏感問題因一筆帶過,盡量在接聽中留下對方的聯(lián)系方式,以便跟蹤客戶。
(6)、不允許使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘
(7)、接聽電話時禁止任何對通話者不禮貌語言行為,如對方出言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭吵
2、來人規(guī)范
(1)、雙手自然下垂將文件夾置與身前,雙腿微微分開呈立正姿勢
(2)、迎客時須站態(tài)端正,不得交頭接耳,聊天說笑,大聲喧嘩,動作夸張
(3)、接待客戶時要保持良好的精神狀態(tài),不得喝水吸煙,打電話
(4)、輪到接待客戶的銷售員一旦看到客戶來訪,應(yīng)立即開門,熱情相迎并說“歡迎參觀”
(5)、銷售人員應(yīng)當輪流接待客戶,不得搶客戶,不得挑選客戶,不得對客戶態(tài)度冷淡,置之不理,若發(fā)現(xiàn)銷售員違反規(guī)范爭搶客戶,將給予嚴厲懲罰
(6)、客人來訪后,銷售人員應(yīng)首先詢問是否是第一次來,是則繼續(xù)接待;否則問清楚過去是由哪位銷售員接待,并幫助尋找銷售員。如其不在,則報知經(jīng)理或主管,由經(jīng)理或主管決定如何處理
(7)、非來訪客戶,問明原因后進行禮貌性疏導或報知經(jīng)理接待
(8)、如客戶分批來訪,則業(yè)績歸由先下定的為主,否則以接待順序先后而定
(9)、當客戶訪問離開時,負責接待的銷售員須將客戶熱情送至大門口并說“有什么不明白的地方請經(jīng)管來電話”
3.客戶確認
(1)、“電話客戶”確認,若客戶第一次來,且報不出先前電話約其來現(xiàn)場的銷售員的姓名,由當值銷售員接待;若能報出該銷售員的姓名,則由該銷售員接待。
(2)、來客到達現(xiàn)場,當值銷售員接待必須詢問“是否第一次來”,“上次接待的銷售員是哪位”,來客回答“第一次來”由當值銷售員接待;若來客已來過,并報出上次銷售員的名字,則由那位銷售員接待;如那位銷售員不在現(xiàn)場或正休假,當值銷售員請客戶稍微休息一下,同時馬上聯(lián)系那位銷售員,確認這位客戶如何接待;若客戶回答曾經(jīng)來過,但是已經(jīng)不記得上次那位銷售員的名字和容貌,那則由當值銷售員接待;
(3)、若來客的配偶或家人已經(jīng)來過由另外的銷售員接待,來客未做說明則由當值銷售員接待并且定購房屋的,業(yè)績歸當值銷售員;
(4)、若來客是通過朋友或同事介紹來的,但未指明由那位銷售員接待,則由當值銷售員接待;
(5)、除上述以外情況,由經(jīng)理或主管視情況而定
六、傭金制度
七、客戶資料
1、當客戶結(jié)束訪問時,負責接待的銷售員應(yīng)填寫客戶來電或來訪記錄表。
2、一天工作結(jié)束后,由主管負責整理當天的來電和來訪記錄,并歸檔。銷售員根據(jù)自己的方式或客人意向制作客戶分類檔案,及時跟蹤。
3、客戶簽約后,所有資料由公司指定的人員統(tǒng)一保管,銷售員可以另行備案。
八、辦公區(qū)域
1、模型區(qū)域
a、將客戶帶至模型區(qū),向客戶介紹項目大體情況及周邊環(huán)境,將來發(fā)展趨勢。
b、銷售員必須對周邊環(huán)境(半徑2公里),區(qū)域交通,生活基能等設(shè)施非常熟悉
c、對冷門問題或無把握回答的問題不得夸大或私自亂說,應(yīng)詢問主管或經(jīng)理得到準確的答案后再告知客戶。
d、介紹項目情況時,雙手不得插在褲袋內(nèi),叉腰,依靠在任何物體上。
e、對模型與現(xiàn)實差別處不得欺瞞客戶,如客戶問起,則如實告知。
f、對模型區(qū)域外的部分空地或草地以及今后規(guī)劃必須統(tǒng)一說辭,不得張冠李戴或憑空捏造
2、談判區(qū)域
a、將客戶引至談判桌邊,拉開椅子請客戶先入坐后,銷售員再入坐,盡量坐在客戶左邊或右邊,不要坐在對面。
b、客戶入坐后,銷售員及時倒上茶水,若客戶吸煙則將干凈煙灰缸備上
c、入坐后與客戶交談時雙眼應(yīng)目標客戶鼻梁處,身體應(yīng)微微向前傾,以示尊重。
d、銷售員專用的文件夾應(yīng)隨身攜帶,在接待過程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件遺失的情況發(fā)生
e、接待客戶時,要充分做好準備,備齊用品,如樓書,價單,計算器,名片等。不得在交談過程中反復離開,服務(wù)應(yīng)做到善始善終,解答問題時應(yīng)做到微笑,認真,誠懇,專業(yè),全面。
f、客戶離開談判區(qū)域(進入工地或離去)應(yīng)馬上清理干凈談判區(qū)域為下一組做好準備
3、現(xiàn)場區(qū)域
a、進入工地應(yīng)按照工地要求遵守工地的規(guī)章制度,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,更不允許與工地人員發(fā)生爭吵
b、不得以下雨,無房,無意向,身體不適或各種理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房
c、進入工地后,銷售員有義務(wù)提醒客戶注意安全,銷售員必須走在客戶前面指路,時時提醒客戶注意事項,以免不必要的事情發(fā)生
d、進入樣板房內(nèi)不得使用任何家具,家電,廚衛(wèi)等設(shè)施,也不得隨意擺弄與樣板房無關(guān)或打破格局的任何物品
e、客戶若要使用任何設(shè)施,應(yīng)婉言謝絕,并做好解釋工作以得到客戶的滿意
4、認購區(qū)域
a、客戶定購房屋時,務(wù)必將客人帶到專署的下定區(qū)域
b、定購前需與經(jīng)理或主管再次確認,以防一房多賣現(xiàn)象
c、在定購單上,未經(jīng)經(jīng)理同意嚴禁在單上增加或減少任何條款
d、收取定金時,必須陪同客戶至財務(wù)處當面點清并開出收據(jù)或發(fā)票,以免發(fā)生錯誤
e、若客戶認購條件超出公司授權(quán)范圍,必須征得開發(fā)商書面確認后方可成交;如確無條件獲得開發(fā)商書面確認,則必須征得開發(fā)商負責人員口頭同意,且須于成交后24小時內(nèi)補全書面確認
f、銷售員有義務(wù)事先告知客戶簽約時間、地點及應(yīng)帶全的資料與簽約有關(guān)的事宜
g、在全程陪同客戶簽約時,須認真、仔細、解答客戶在簽約中的一些問題,不允許私自承諾
h、在簽約過程中,客戶若對合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見時,必須事先請示經(jīng)理,再征得同意后方可簽約
九、現(xiàn)金管理制度
1、銷售員不得私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當天向客戶收取的各類現(xiàn)金應(yīng)立即交予財務(wù)部有關(guān)人員。如不能及時交予財務(wù)部人員,可將其交予經(jīng)理或以上人員保存,但保存時間不得超過12小時
2、客戶支付的保險費應(yīng)當直接由保險公司人員收取,保險公司人員不在應(yīng)當由銀行貸款專員收取,銀行貸款專員不在應(yīng)當由公司財務(wù)人員收取。
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