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機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

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機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

為使機(jī)關(guān)辦公用品的使用、管理更趨合理化,降低辦公成本,提高辦公效率。結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際情況,以適用為原則,特制定本辦法。

一、辦公用品管理范圍

1.保證正常辦公所用的低值易耗品和耗材(如紙張等)。

2.公務(wù)活動中經(jīng)常使用的物品(如各種證書、銅牌等)。

二、辦公用品的采購、保管:

辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管。

1.凡符合政府招標(biāo)采購的辦公用品,進(jìn)行政府招標(biāo)或跟標(biāo)采購。

2.價值小但批量大的辦公用品由辦公室擇商采購,在選擇供應(yīng)商時,要求確保參與報價的供應(yīng)商不少于三家。經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃由辦公室在一定時間內(nèi)完成采購工作。

3.完成辦公用品采購后應(yīng)即時入庫,并做好入庫登記。

4.已領(lǐng)用的辦公用品由各處(室)保管。

三、辦公用品的領(lǐng)用

各處(室)因工作需要領(lǐng)取辦公用品時,領(lǐng)用人應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單,經(jīng)手人應(yīng)在辦公用品出庫登記表(見附件)上簽字。

1.計件辦公用品(如計算器、電話機(jī)等)領(lǐng)用時需以舊換新。

2.無法計件的辦公用品領(lǐng)用采取即購即領(lǐng)的方法登記。

四、辦公用品的使用規(guī)定:

1.打印機(jī)使用以不壞不換為原則,更換墨粉時以加粉為主,更換整只鼓芯須經(jīng)辦公室同意。

2.區(qū)別使用辦公用紙:手寫用書寫紙(60G)以下紙張,一般性文件打印用雙膠紙,不得以復(fù)印紙作常規(guī)打印紙使用。

3.一次性大量使用辦公用品時,須提前報辦公室采購。

4.不宜久貯的特殊辦公用品和有色紙張須事前估好用量,報辦公室提前采購。

本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,從公布之日起實(shí)行。

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