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摘要:近幾年,煙草工業(yè)逐漸發(fā)展成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱行業(yè)。但是,隨著煙草控制的日趨嚴(yán)格,煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也面臨著一系列的挑戰(zhàn),政府越來(lái)越重視對(duì)煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng),特別是在預(yù)算管理上更加嚴(yán)格。文章從我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)政狀況入手,對(duì)煙草行業(yè)的預(yù)算定額管理狀況進(jìn)行了分析,并對(duì)如何改進(jìn)我國(guó)煙草行業(yè)的預(yù)算定額管理制度進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:煙草生產(chǎn)企業(yè);預(yù)算管理體系;應(yīng)用策略
引言
隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來(lái),企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的外部環(huán)境,為了在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提高市場(chǎng)占有率,許多企業(yè)都在努力制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展策略,界定發(fā)展方向,確定發(fā)展目標(biāo),集中資源,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此背景下,企業(yè)要從戰(zhàn)略角度出發(fā),運(yùn)用一系列的預(yù)算管理方法,通過(guò)一系列的方法來(lái)合理安排資金的分配,從而達(dá)到最優(yōu)的投資分配。為了充分發(fā)揮預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,必須從戰(zhàn)略上調(diào)整思路,逐步健全預(yù)算管理制度,逐步提高內(nèi)部控制效率。
一、預(yù)算定額管理體系理論
預(yù)算定額是指在實(shí)施和生產(chǎn)運(yùn)作的過(guò)程中,根據(jù)特定的條件和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行重新配置,以達(dá)到企業(yè)的目的。而預(yù)算定額管理則是企業(yè)利用預(yù)算指標(biāo)來(lái)合理配置自己的資源,從而達(dá)到提高企業(yè)效益、節(jié)省能源的目的。預(yù)算定額管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了深刻的影響,文章從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了分析:首先,推進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。通過(guò)預(yù)算定額管理,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的重新配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效整合,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源在一個(gè)合理的范圍內(nèi)被充分利用起來(lái)。另外,通過(guò)各種指標(biāo),可以使企業(yè)的資本成本得到有效的下降。因此,從這一點(diǎn)上講,實(shí)行預(yù)算定額管理,有助于企業(yè)的精細(xì)管理。其次,有助于企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)更科學(xué)、更合理。企業(yè)的預(yù)算管理經(jīng)常參照一些經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)則進(jìn)行工作,企業(yè)的資本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)在某種程度上缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。而通過(guò)預(yù)算定額的管理,可以使企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出一套適合自己的預(yù)算,從而使自己的預(yù)算編制更加科學(xué)、合理。最后,對(duì)改善工業(yè)生產(chǎn)的目的是有益的。目前,國(guó)內(nèi)各大行業(yè)都在積極地探索行業(yè)內(nèi)的優(yōu)良經(jīng)營(yíng)指標(biāo),以此為參照,通過(guò)對(duì)比,找出問(wèn)題所在,從而制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過(guò)實(shí)施預(yù)算定額管理,可以使企業(yè)對(duì)各種內(nèi)部決策指標(biāo)化,在全面分析基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制,從而使企業(yè)能夠更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況,從而提高企業(yè)的管理水平。
二、煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額管理的現(xiàn)狀
編制預(yù)算定額是進(jìn)行企業(yè)成本控制的重要依據(jù)。從全面預(yù)算理論出發(fā),對(duì)促進(jìn)中國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)的管理產(chǎn)生重要的影響。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)并不完整,煙草企業(yè)的預(yù)算定額管理標(biāo)準(zhǔn)也往往只是根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定,而相關(guān)單位甚至按照實(shí)際情況來(lái)制定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),這就導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算定額的設(shè)計(jì)有一定的局限性,企業(yè)預(yù)算定額管理標(biāo)準(zhǔn)往往只針對(duì)企業(yè)的部分管理項(xiàng)目。此外,企業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際執(zhí)行時(shí)也往往沒(méi)有很好的把握,導(dǎo)致其與具體項(xiàng)目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)脫鉤,并面臨著一定的隨意性。預(yù)算定額不夠合理,由于煙草行業(yè)受特殊的運(yùn)營(yíng)體系的影響,在執(zhí)行活動(dòng)中缺少對(duì)企業(yè)創(chuàng)新能力的認(rèn)識(shí),造成煙草企業(yè)的預(yù)算定額管理規(guī)定不合理。因此,中國(guó)的煙草企業(yè)在編制預(yù)算定額時(shí),往往只顧及企業(yè)的短期效益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求,因而使計(jì)劃定額管理缺少實(shí)際的指導(dǎo)意義和可操作性。
三、加快我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額管理體系構(gòu)建的措施
預(yù)算定額制度的建立關(guān)系到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),所以要對(duì)其進(jìn)行全面的規(guī)劃和管理,才能使預(yù)算指標(biāo)的編制更加合理。加強(qiáng)預(yù)算定額編制的人才隊(duì)伍建設(shè),必須從加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)入手。預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建工作十分繁雜,對(duì)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了更高的要求。因此,培養(yǎng)一支能夠滿足系統(tǒng)建設(shè)要求的專業(yè)技術(shù)人員是非常重要的。煙草商業(yè)企業(yè)的預(yù)算定額編制團(tuán)隊(duì),除了要有一定的財(cái)政基礎(chǔ)外,還要對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程有一個(gè)深刻和完整的認(rèn)識(shí)。同時(shí),指標(biāo)的編制也不能完全依賴于預(yù)算管理者,否則編制的指標(biāo)會(huì)與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作不符。因此,在煙草行業(yè)中,要充分調(diào)動(dòng)各部門的專業(yè)技術(shù)人才,使其積極參與到預(yù)算編制中來(lái),使其更好地適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要,從而增強(qiáng)其使用的可行性。預(yù)算指標(biāo)的質(zhì)量部分地依賴于企業(yè)全體員工的參與,而各個(gè)部門的參與程度越高,則系統(tǒng)的可操作性及實(shí)施系統(tǒng)的自覺(jué)性越強(qiáng)。因此,在編制預(yù)算定額的過(guò)程中,必須充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門的積極性,提高全體員工的參與度,從多個(gè)角度考慮各種因素,以保證預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系獲得大多數(shù)人的支持,從而促進(jìn)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算定額編制人員的定期培訓(xùn),使其能夠全面掌握有關(guān)制度建設(shè)的政策和要求,增強(qiáng)編制人員的責(zé)任意識(shí)。
1.遵循構(gòu)建預(yù)算定額管理體系的原則性
在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理、循序漸進(jìn)、具有約束力的原則。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生著變化,所以在編制預(yù)算定額的過(guò)程中,要掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)情況,就必須對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則。在建立預(yù)算定額管理制度時(shí),要權(quán)衡體制對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織的影響,必須遵循逐步推進(jìn)的原則,以保證在煙草企業(yè)的運(yùn)作中充分發(fā)揮其功能。在預(yù)算編制的實(shí)施中,必須堅(jiān)持有約束力的原則,以保證其嚴(yán)格地實(shí)施。企業(yè)可以通過(guò)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲手段,對(duì)嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)的管理者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
2.加強(qiáng)預(yù)算定額管理的靈活性
通過(guò)對(duì)預(yù)算定額管理的動(dòng)態(tài)管理,可以使預(yù)算編制人員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握預(yù)算執(zhí)行中的誤差,同時(shí)也能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算定額進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而增強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面來(lái)思考:首先,要對(duì)預(yù)算實(shí)施進(jìn)行短期的分析。煙草行業(yè)的預(yù)算管理要從短期來(lái)分析和總結(jié)預(yù)算工作,及時(shí)掌握和分析其產(chǎn)生的原因,從而使管理層能夠及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,有效地解決預(yù)算管理中出現(xiàn)的偏差。其次,要完善預(yù)算指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。健全的績(jī)效考評(píng)體系是確保預(yù)算定額管理得以有效實(shí)施的保障。最后,要健全預(yù)算定額問(wèn)責(zé)機(jī)制,使職工的薪酬與預(yù)算指標(biāo)的完成程度相結(jié)合,從而增強(qiáng)職工對(duì)實(shí)施預(yù)算定額的主動(dòng)性。
3.建設(shè)完善全面的預(yù)算管理組織體系
要推動(dòng)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,必須建立健全完善的綜合預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。在煙草行業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,要按照有關(guān)規(guī)定,建立一套與現(xiàn)實(shí)需要相適應(yīng)的綜合預(yù)算管理組織系統(tǒng),充分利用預(yù)算管理體制對(duì)企業(yè)資源的配置、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,形成全員參與的全面的預(yù)算管理氛圍。在編制預(yù)算定額的基礎(chǔ)上,建立預(yù)算定額的標(biāo)準(zhǔn)化體系,為編制預(yù)算提供保障。同時(shí),還要準(zhǔn)確地制定系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃,明確工作進(jìn)度和完成時(shí)間,確保系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、進(jìn)展。另外,根據(jù)煙草行業(yè)的發(fā)展需要,制定層次分明、合理的指標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)歷史資料的分析,從多個(gè)角度進(jìn)行綜合考量,以確保預(yù)算編制項(xiàng)目的科學(xué)性和合理性。
四、全面預(yù)算管理在煙草企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀
在國(guó)家有關(guān)部門的引導(dǎo)下,目前國(guó)內(nèi)的煙草企業(yè)基本采用了一種先進(jìn)的管理方法即全面預(yù)算管理,取得了良好的效果。加強(qiáng)員工預(yù)算意識(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目編制預(yù)算,充分利用員工對(duì)業(yè)務(wù)的理解和熟悉,加強(qiáng)集中管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算主體責(zé)任,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的職能。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)預(yù)算流程的管理,在編制階段根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)政策、制度和計(jì)劃編制企業(yè)預(yù)算。審計(jì)階段的重點(diǎn)是配額和零基礎(chǔ)預(yù)算的使用。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)注意項(xiàng)目跟蹤和分析,并及時(shí)做出調(diào)整。在績(jī)效評(píng)估方面,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)績(jī)效的評(píng)估,并加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)格限制。結(jié)合具體情況建立系統(tǒng)化的指標(biāo)體系。在預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等方面,從關(guān)鍵因素的角度出發(fā),對(duì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等進(jìn)行了必要的探討,促進(jìn)配額與會(huì)計(jì)、預(yù)算、資產(chǎn)、投資籌措等系統(tǒng)的連接,改變單純依賴歷史數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)管理模式。
五、煙草企業(yè)在全面預(yù)算管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題及原因分析
盡管全面預(yù)算管理已被廣泛地運(yùn)用于煙草行業(yè),取得了很好的效果,但在實(shí)踐中仍有許多問(wèn)題,使其無(wú)法真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值與作用。通過(guò)對(duì)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作的調(diào)研和探討,本文認(rèn)為,目前我國(guó)煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的問(wèn)題有:
1.缺少預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系
不同層次的煙草企業(yè),在具體的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,均有長(zhǎng)期、中期、短期的戰(zhàn)略計(jì)劃,但并不能與整體的預(yù)算管理相結(jié)合,因此,在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,其管理目標(biāo)、管理手段和管理要求并沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。一些煙草企業(yè)經(jīng)常每年制定和計(jì)劃預(yù)算,很少有企業(yè)主動(dòng)、系統(tǒng)、統(tǒng)一地考慮預(yù)算資源和目標(biāo)的分配。目前的預(yù)算管理是短視的,不能為今后的工作提供指導(dǎo)。
2.預(yù)算配額標(biāo)準(zhǔn)使用不足
預(yù)算以定額為依據(jù),定額是控制費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)煙草行業(yè)推行定額指標(biāo)體系的相關(guān)規(guī)定,近年來(lái),煙草企業(yè)已形成了一套統(tǒng)一的企業(yè)指標(biāo)體系,這些指標(biāo)體系對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行具有重要的指導(dǎo)意義,例如:重點(diǎn)成本指標(biāo)和資產(chǎn)指標(biāo)。但一些預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、先進(jìn)性還需進(jìn)一步提高,例如,一些常用的配額指標(biāo)僅提供了該省的一般和先進(jìn)水平。大多數(shù)指標(biāo)都是松散和軟性的,配額指標(biāo)在系統(tǒng)中很少作為強(qiáng)制性指標(biāo)使用,這降低了配額標(biāo)準(zhǔn)在預(yù)算中的基本作用。
3.監(jiān)督不足預(yù)算執(zhí)行
當(dāng)前,我國(guó)煙草企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí),由于預(yù)算執(zhí)行控制存在著一定的有效性和嚴(yán)肅性,因此,在實(shí)行全面預(yù)算管理的同時(shí),也存在著一些難以落實(shí)的問(wèn)題。同時(shí),由于煙草企業(yè)對(duì)突發(fā)事件的調(diào)控機(jī)制不夠嚴(yán)密,致使實(shí)際管理中的預(yù)算支出問(wèn)題仍時(shí)有發(fā)生,這對(duì)預(yù)算管理的權(quán)威和約束力產(chǎn)生了很大的影響。此外,許多煙草企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些偏差,沒(méi)有進(jìn)行明確的責(zé)任規(guī)定,從而使預(yù)算監(jiān)督功能不能充分發(fā)揮,從而影響到預(yù)算的實(shí)施。
4.預(yù)算缺乏深度分析
目前,我國(guó)煙草企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的時(shí)候,缺少一套科學(xué)的預(yù)算分析系統(tǒng),其主要的分析依據(jù)是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲得的,而不能從根本上追根溯源,而這些淺顯的預(yù)算分析,很難準(zhǔn)確、及時(shí)地找出問(wèn)題的根本原因,從而使其無(wú)法及時(shí)地制定出有效的對(duì)策。此外,在獲得了預(yù)算分析的成果后,企業(yè)對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料的合理使用也不夠合理。由于預(yù)算分析的深度不夠,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,沒(méi)有充分的改善和調(diào)整措施,導(dǎo)致了許多措施的效果不佳,從而影響了整體預(yù)算管理的作用。
5.預(yù)算考核機(jī)制不夠完善
目前,我國(guó)煙草企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),存在著三個(gè)問(wèn)題:一是,許多企業(yè)以費(fèi)用、稅利為核心,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,而不能全面地反映出預(yù)算的績(jī)效,從而使績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏整體性;二是在預(yù)算評(píng)估過(guò)程中,評(píng)估的方式較為單一,往往將預(yù)算執(zhí)行的一些指標(biāo)納入績(jī)效管理中,只占一定的比重,但實(shí)際上并不會(huì)對(duì)績(jī)效的整體評(píng)價(jià)產(chǎn)生直接的影響,從而使實(shí)際績(jī)效評(píng)價(jià)的效果不理想;三是由于績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定沒(méi)有科學(xué)性和規(guī)范性,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)無(wú)法反映出預(yù)算的實(shí)際情況,而且大部分的績(jī)效評(píng)價(jià)都是通過(guò)績(jī)效考評(píng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,很少有對(duì)績(jī)效進(jìn)行處罰。究其原因,認(rèn)識(shí)不深,煙草工業(yè)近年來(lái)大力推行全面預(yù)算管理,取得了一定的效果,企業(yè)管理層對(duì)這種管理方法更為關(guān)注,但對(duì)全面預(yù)算管理的理解不夠深入,尤其是在以往的全面管理模式和思考下,資源配置、戰(zhàn)略配套、成本與成本控制等管理理念得不到充分理解,導(dǎo)致了目前存在的碎片化、競(jìng)爭(zhēng)化、資源化等問(wèn)題。
六、煙草企業(yè)更好地實(shí)施全面預(yù)算管理的對(duì)策
1.與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)要想使全面預(yù)算管理得到更好的運(yùn)用,要將預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,科學(xué)制定預(yù)算管理目標(biāo)。在商業(yè)運(yùn)作中,戰(zhàn)略管理是企業(yè)的核心。因此,在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),必須與企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期、中期和短期發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)的資源配置、指標(biāo)設(shè)置、預(yù)算編制等進(jìn)行合理規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定預(yù)算控制重點(diǎn)和年度預(yù)算目標(biāo),避免短期預(yù)算問(wèn)題,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供重要支持,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。
2.制定一個(gè)完善的指標(biāo)體系
在建立全面預(yù)算指標(biāo)體系的過(guò)程中,可以運(yùn)用平衡計(jì)分卡科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),細(xì)化和分解業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo),科學(xué)設(shè)置預(yù)算定額,逐步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化成本,實(shí)現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置全覆蓋,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和領(lǐng)先性,與行業(yè)水平保持一致。在此基礎(chǔ)上,需要與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理建立良好的聯(lián)系。
3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行
煙草企業(yè)在實(shí)施全面財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)建立健全的預(yù)算管理制度,嚴(yán)格監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行效果,防止發(fā)生“不合理”、“超預(yù)算”現(xiàn)象,使預(yù)算具有約束力、剛性。應(yīng)考慮到預(yù)算調(diào)整機(jī)制的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格禁止對(duì)預(yù)算進(jìn)行不必要的調(diào)整,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查后,應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行。加強(qiáng)重點(diǎn)控制項(xiàng)目管理評(píng)審,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超支。企業(yè)的預(yù)算部門應(yīng)積極提高自身的自律意識(shí),優(yōu)化業(yè)務(wù)過(guò)程,減少資源的浪費(fèi),減少不必要的工作,從源頭上強(qiáng)化預(yù)算管理。同時(shí),要建立對(duì)預(yù)算實(shí)施的跟蹤和管理體系,定期對(duì)其進(jìn)行分析,及早發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的對(duì)策。
4.科學(xué)地構(gòu)建預(yù)算分析模型
煙草企業(yè)要建立一個(gè)科學(xué)的預(yù)算分析模型,在預(yù)算分析的過(guò)程中,盡可能地將分析的指標(biāo)提前,確保指標(biāo)的完整性,根據(jù)這些指標(biāo),定期分析各部門重要指標(biāo),加強(qiáng)日常管理。財(cái)務(wù)指標(biāo)反映的預(yù)算偏差應(yīng)深入觸及內(nèi)部業(yè)務(wù)的本質(zhì),找出問(wèn)題的根本原因。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用信息化手段對(duì)預(yù)算進(jìn)行多維的分析,確保報(bào)告的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
5.預(yù)算考核機(jī)制的改善和完善
在完善評(píng)估體系的過(guò)程中,一是完善績(jī)效評(píng)估指標(biāo),結(jié)合差異化選擇主要指標(biāo)和關(guān)鍵指標(biāo),并按不同權(quán)重進(jìn)行評(píng)估,確保評(píng)估的全面性和綜合性。二是完善評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu),合理運(yùn)用定量與定性相結(jié)合、專項(xiàng)綜合、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、定期評(píng)價(jià)等評(píng)價(jià)方法并根據(jù)不同的目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)選。建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)制度,制定合理、完善的考核制度,以獎(jiǎng)懲相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)職工的激勵(lì)。
七、總結(jié)
全面預(yù)算管理是一種綜合性、獨(dú)具特色的經(jīng)營(yíng)模式,它的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)十分清晰,將其有機(jī)地運(yùn)用于煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平,并將促進(jìn)煙草企業(yè)的健康發(fā)展。為了充分發(fā)揮這種管理方法的重要價(jià)值,煙草企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前全面預(yù)算管理在成功應(yīng)用中存在的一些問(wèn)題,深入分析其存在的原因,并采取有效的策略來(lái)改進(jìn)全面預(yù)算管理的應(yīng)用,逐步提高企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力,推動(dòng)煙草行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
作者:蘇俊銘 單位:廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司湛江卷煙廠
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